一、畢業證書的辦理與發放

    畢業證的辦理與發放工作由省自考辦統一組織。自考考生畢業資格的審查分三級進行：市（州）自考辦初審，主考學校復審，省自考辦終審。

    自考生畢業資格的審查是一項極其嚴肅的工作，各級自考辦應認真組織。要選派原則性強、工作認真負責、作風正派、專職從事自考工作的人員參加審查工作。

    參加畢業資格審查的單位和個人，應本著對國家負責、對考生負責、對自考的質量和聲譽負責的原則，嚴格按省自考辦的有關規定開展工作。

    在畢業資格審查及證書發放工作中，對違反工作紀律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員將按自考的有關規定嚴肅處理。

    1．畢業資格審查的內容和要求

    （1）畢業生的報考資格及政治思想鑒定情況。《畢業生登記表》上必須有考生單位及所在地自考辦的鑒定意見及公章。

    （2）《畢業生登記表》一式三份。內容填寫要求完整、準確，畢業證書上粘貼的二寸黑白免冠登記照片應與《畢業生登記表》及準考證上的照片均為同一人，且姓名一致。

    （3）《畢業生登記表》上專業的填寫，須以省自考辦公布的專業名稱為準，不得縮寫、簡寫或自動變更。

    （4）畢業時間必須填寫準確。畢業時間一律以當次辦證時間為準：上半年為6月30日，下半年為12月30日。

    （5）《畢業生名冊》上的專業名稱、準考證號、畢業證書號、身份證號、姓名、性別、畢業時間與《畢業生登記表》、畢業證書上的相關信息必須一致。

    （6）辦理過轉（免）考的考生，必須要有齊全的轉（免）考材料。轉考要有相應的合格試卷，免考以省自考辦簽審的《免考申請登記表》為依據。

    （7）外省轉入本省的考生，要認真審核其轉考材料，對取消合格試卷的省、市，以該省、市自考辦的轉考成績證明為依據。

    （8）申請辦理本科畢業證的考生，必須有經省自考辦計劃科簽審的專科畢業證復印件。對須加試課程的考生，應審核其加試課程的合格試卷是否齊全。

    （9）考試計劃規定的全部課程合格，試卷齊全，無代考嫌疑，無擅自涂改成績現象。

    （10）所有理論課程在2000年12月31日前考試合格，實踐性環節、上機實習、畢業考核及本科加試課程在2002年12月31日前考試合格的考生，一律按原計劃審核；未在規定時間內考試合格的考生按第五輪考試計劃審核，審核時應注意新、老計劃課程的頂替。

    2．辦證審核中所遇問題的處理辦法

    （1）審核中出現以下問題的處理方法:

    ①實踐性環節、畢業考核、上機實習及參加2001年7月理論課程考試合格的，以課程合格證為依據。如合格證遺失，必須由省自考辦出具成績證明并加蓋成績管理專用章，市（州）自考辦出具的證明無效。

    ②對試卷不齊全（不含2001年7月考試的合格試卷）的檔案，由縣（市、區）自考辦對所缺試卷填寫《合格試卷遺失證明單》并注明其遺失原因，經各級自考辦主任審核簽字，省自考辦考籍科查核成績，省自考辦分管主任審批簽字后方能生效。否則，《合格試卷遺失證明單》無效。

    ③姓名不符，或音同字不同的考生，須有考生本人居住地派出所出具的證明；因特殊原因更換姓名的考生，不僅要有考生本人居住地派出所出具的證明，還必須出示公證部門的公證書。

    ④2005年以前理論課程合格證不齊全的考生（不含2001年7月考試的合格證），可由所在地自考辦出具相關證明；2005年以后理論課程合格證不齊全的考生，必須由省自考辦出具相關證明。

    （2）專、本連讀同時辦證的辦理方法：

    ①專、本連讀同時辦證，僅限于同一專業的專、本連讀考生。

    ②專、本連讀的考生，必須同時修完計劃規定的全部課程并考試合格，方可到當地自考辦提出同時辦證的申請。

    ③各地自考辦對專、本連讀同時辦證的考生，須單獨注冊并在辦證規定的時間內，上交注冊軟件盤及畢業生檔案材料。

    ④各主考學校須嚴格按照省自考辦《畢業資格審查的內容和要求》審核此類檔案。只有當專科、本科資格都審核通過的，才可同時辦證；當專科審核通過而本科未予通過的，只可辦理專科畢業證；當專科審核未予通過而本科審核通過的，專科、本科畢業證一律不予辦理。

    （3）省自考辦、主考學校審查出有疑問的畢業生檔案的處理

    ①確認有代考嫌疑的檔案，由省自考辦登記處理后退還市（州）自考辦。市（州）自考辦應及時通知考生。考生如有不服，可向當地自考辦提出筆跡鑒定申請。筆跡鑒定申請由市（州）自考辦集中在每年的3月或9月送交省自考辦，省自考辦負責送交鑒定部門進行筆跡鑒定。

    ②經鑒定排除代考嫌疑的檔案，按有關規定辦理畢業證。經鑒定確認有代考行為的考生，按自考的有關規定進行處罰。

    ③終審確認畢業材料不齊全、畢業手續不完備及報考資格不符合要求等問題的檔案，不予辦理畢業手續。此類檔案由省自考辦登記造冊后退還市（州）自考辦。退檔應嚴格履行移交手續。

    3．畢業證辦理程序

    （1）畢業證每年辦理兩次：上半年為6月，下半年為12月。具備畢業資格的考生，應在每年的6月初或12月初到所在地自考辦辦理有關畢業手續。未按規定時間提交申報畢業材料的，一律不予接納辦理。

    （2）縣（市、區）自考辦依據省自考辦提供的《畢業生名冊（預備冊）》和審核通過的考生畢業申報材料進行注冊和檔案整理工作。

    （3）縣（市、區）自考辦根據國家考試中心畢業證電子注冊的要求，將相關信息造冊、輸入計算機，并將自動生成的畢業證證書號填寫到考生《畢業生登記表》（一式三份）上。

    （4）縣（市、區）自考辦將整理好的檔案材料及注冊軟盤一并上交市（州）自考辦。

    （5）市（州）自考辦必須嚴格按省自考辦《畢業資格審查的內容和要求》進行初審，將初審通過的畢業生相關信息輸入計算機并打印名冊、拷貝軟盤。

    （6）市（州）自考辦在規定的時間內將畢業生檔案及注冊軟盤一并上交省自考辦，由省自考辦統一打印《畢業生名冊（正式冊）》及《畢業證書》。

    （7）市（州）自考辦負責將考生照片粘貼到畢業證書上，并將《畢業證書》夾到《畢業生登記表》第一頁內，同時依據省自考辦打印的《畢業生名冊（正式冊）》進行畢業生檔案移交工作。

    （8）省自考辦將各市（州）自考辦上交的畢業生檔案材料分專業依《畢業生名冊（正式冊）》順序整理打捆，并注明捆數及檔案份數。在規定時間內將檔案分發各主考學校，移交檔案時須認真清點、核對數目，嚴格履行簽收手續。

    （9）主考學校應嚴格按省自考辦《畢業資格審查的內容和要求》進行復審，特別是對《畢業生名冊》與《畢業生登記表》《畢業證書》上的相關信息進行逐一核實，對信息有出入的檔案材料不予審核通過。

    （10）主考學校對審核通過的檔案材料，在《畢業生登記表》主考學校意見欄內加蓋“同意專（本）科畢業”意見章和時間章。

    （11）主考學校在審核通過的《畢業生登記表》《畢業證書》上附署驗印。將審核未通過的材料歸還原袋，并在袋面上和《畢業生名冊》備注欄內分別注明未通過的原因，同時對退檔材料分專業造冊登記。《畢業生名冊》必須有審核人簽字并加蓋學校自考辦印章。

    （12）主考學校在規定的時間內將審核過的檔案材料（含合格、不合格檔案）送交省自考辦。

    （13）省自考辦對主考學校復審過的畢業生檔案進行終審，并將審核通過的《畢業生名冊》呈送省自考辦分管主任審批。省考試院院辦依審批后的《畢業生名冊》進行驗印。

    （14）審核通過的《畢業生登記表》一式三份，分別由省自考辦，主考學校，考生所在單位各留一份。

    （15）省自考辦將留存的畢業生登記表分專業整理，裝訂成冊后歸檔。

    （16）省自考辦將辦理完畢的《畢業生登記表》及《畢業證書》，向各地自考辦發放，各地自考辦負責向考生發放。

    （17）省自考辦及時將畢業證證書號輸入到畢業生信息庫中，并按規定時間將畢業生信息上報省教育廳學生工作處。

    （18）畢業證辦理完畢，由省自考辦向各主考學校提供《畢業生名冊》和《畢業生登記表》各一套。

    二、畢業證書內芯的管理

    按秘密級要求管理畢業證書內芯。我省制定了《畢業證書管理規定》，規定要求將空白畢業證書作為秘密級物品加以妥善保管，專人負責；保管與使用分開，每次領用均要登記，并有使用情況記錄。損壞的證書均蓋上“作廢”字樣予以保存備查。

    三、畢業證錯誤信息的更正

    1．非17位畢業證書號的信息更正

    考生所持畢業證書若與湖北省教育考試院自考畢業生網上的信息不相符，考生可持身份證、畢業證書、畢業生登記表（均需原件）到省自考辦提出畢業證信息更正申請，考籍科經登記、核實后，集中于每年3月30日、6月30日、9月30日、12月30日在網上進行更新。

    2．17位畢業證書號信息的更正

    畢業證書信息有誤的考生可持身份證、畢業證書及畢業生登記表（均需原件）到辦證所在地自考辦提出申請。各地自考辦集中在每年上半年6月、下半年12月向省自考辦送交《畢業證錯誤信息更正報告》、信息更正表、畢業證書、畢業生登記表及信息更改注冊盤。省自考辦經核實后集中每年6月、12月進行畢業證書的更換及網上信息更新。

    四、畢業證書的真偽認定

    1．用人單位如果對本單位職工或應聘人員所持湖北省自考畢業證書的真偽存有疑問，可持該證書原件和有效證件到湖北省教育考試院考生服務中心查詢驗證。

    2．查核屬實的畢業證，將開具畢業證書認定書，認定書共三聯，一聯由考生服務中心留存，二、三聯送省教育考試院自考辦驗印。

    3．對未查到的畢業證，由省自考辦負責查核原始畢業生名冊，經查核確屬偽造的證書，一律沒收作廢，并給用人單位開具相關證明。

    五、學歷證明的辦理

    自考《畢業證書》不論什么原因遺失或損壞，一律不補辦原件。只能依程序辦理學歷證明，具體辦理辦法為：

    《畢業證書》遺失或損壞的畢業生到湖北省教育考試院考生服務中心提出學歷認定申請，申請辦理學歷證明的畢業生須提供《畢業生登記表》原件或復印件，復印件必須有當事人所在單位人事部門的簽章。

    經查實確認后，考生服務中心為畢業生辦理學歷證明，考生將辦理完畢的學歷證明送省教育考試院自考辦驗印。