湖北省高等教育自學(xué)考試考務(wù)管理操作規(guī)程

前     言

    自學(xué)考試既是一種國家考試制度 , 也是適合我國國情的一種教育形式。為了切實(shí)將自學(xué)考試考務(wù)培訓(xùn)和考生教育工作落到實(shí)處，為考試提供公平、公正的考試環(huán)境，保證自學(xué)考試質(zhì)量，省教育考試院根據(jù)國家和省的有關(guān)政策、規(guī)定，制作了《湖北省高等教育自學(xué)考試考務(wù)管理操作規(guī)程》。

考 務(wù) 篇

    一、報(bào)名
    1．報(bào)名時(shí)間
    我省高等教育自學(xué)考試每年組織 4 次考試，考試時(shí)間分別為元月、四月、七月、十月。元月份考試的報(bào)名時(shí)間為上一年的 11 月 10 — 20 日；四月份考試的報(bào)名時(shí)間為上一年的 12 月 10 — 25 日；七月份考試的報(bào)名時(shí)間為當(dāng)年 5 月 10 — 20 日；十月份考試的報(bào)名時(shí)間為當(dāng)年 6 月 10 — 25 日。

    2．報(bào)名地點(diǎn)
    自學(xué)考試報(bào)名由市、州、縣（市、區(qū)）、全日制助學(xué)班舉辦學(xué)校、系統(tǒng)委托單位自考辦負(fù)責(zé)組織。各自考辦應(yīng)本著方便考生的原則設(shè)立報(bào)名點(diǎn)。縣（市、區(qū)）城區(qū)報(bào)名點(diǎn)一般設(shè)在該縣（市、區(qū)）自考辦，鄉(xiāng)鎮(zhèn)報(bào)名點(diǎn)一般設(shè)在自學(xué)考試鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站；市、州城區(qū)報(bào)名點(diǎn)一般設(shè)在市、州自考辦，也可根據(jù)情況將報(bào)名點(diǎn)設(shè)在自學(xué)考試助學(xué)單位。全日制助學(xué)班舉辦學(xué)校報(bào)名點(diǎn)設(shè)在學(xué)校自考辦。系統(tǒng)委托開考部門報(bào)名點(diǎn)一般設(shè)在本系統(tǒng)教學(xué)站。

    3．報(bào)名點(diǎn)職責(zé)
    （1）宣傳自學(xué)考試制度，提供有關(guān)自學(xué)考試的咨詢，解答應(yīng)考者提出的有關(guān)問題。
    （2）辦理報(bào)名手續(xù)。報(bào)名點(diǎn)須張貼《湖北省高等教育自學(xué)考試報(bào)考簡章》《湖北省高等教育自學(xué)考試報(bào)名須知》和報(bào)名樣表、填寫說明及報(bào)名流程圖等，以指導(dǎo)考生報(bào)名。
    （3）為考生預(yù)訂并發(fā)放教材；發(fā)放準(zhǔn)考證、考試通知單；補(bǔ)辦準(zhǔn)考證；提供已考課程的成績查詢等。

    4．報(bào)名條件
    （1）報(bào)名對象
    凡是中華人民共和國公民，只要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則、熱愛祖國、遵紀(jì)守法，不受性別、年齡、民族、種族、職業(yè)、學(xué)歷、身體健康狀況及居住地的限制，均可報(bào)名參加自學(xué)考試。

    正在勞改、勞教的人員經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后也可報(bào)名參加自學(xué)考試。

    （2）報(bào)考條件
    持本人身份證或軍官證、士兵證到戶口所在地或長期居住地自考辦報(bào)名。
    專科畢業(yè)生報(bào)考非同類專業(yè)的本科段，須加試所報(bào)專業(yè)專科段的部分專業(yè)課。報(bào)考自學(xué)考試本科段的考生，在辦理本科畢業(yè)證前，必須具有國家承認(rèn)的國民教育系列專科或以上學(xué)歷。

    5．報(bào)名流程
    新考生報(bào)名流程：考生提供身份證或軍官證、士兵證原件及本人報(bào)名的有關(guān)材料——自考辦進(jìn)行資格審查——考生領(lǐng)取、填寫相關(guān)表格——考生繳納報(bào)名考試費(fèi)——自考辦采集考生信息——自考辦打印《考生報(bào)名回執(zhí)》——考生本人憑校對單校對《考生報(bào)名回執(zhí)》并簽字確認(rèn)——考生進(jìn)行電子照相——自考辦整理信息后逐級上報(bào)。

    老考生報(bào)名流程：考生提供準(zhǔn)考證原件——考生領(lǐng)取、填寫相關(guān)表格——考生繳納報(bào)名考試費(fèi)——自考辦采集考生信息——自考辦打印《考生報(bào)名回執(zhí)》——考生本人憑校對單校對《考生報(bào)名回執(zhí)》并簽字確認(rèn)——自考辦整理信息后逐級上報(bào)。

    6．補(bǔ)報(bào)名
    對錯過報(bào)名時(shí)間的考生，各自考辦在向上級自考辦報(bào)送數(shù)據(jù)前可安排時(shí)間補(bǔ)報(bào)名。

    7．報(bào)送報(bào)名數(shù)據(jù)
    報(bào)名結(jié)束后，市、州自考辦應(yīng)及時(shí)將報(bào)名數(shù)據(jù)整理好后報(bào)送省教育考試院自考辦。市、州自考辦向省教育考試院自考辦報(bào)送元月份考試報(bào)名數(shù)據(jù)的時(shí)間為上一年的11月28日；報(bào)送四月份考試報(bào)名數(shù)據(jù)的時(shí)間為3月10日；報(bào)送七月份考試報(bào)名數(shù)據(jù)的時(shí)間為5月28日；報(bào)送十月份考試報(bào)名數(shù)據(jù)的時(shí)間為9月10日。

    二、考試
    1．考點(diǎn)設(shè)置
    （1）考點(diǎn)位置
    ①考點(diǎn)應(yīng)設(shè)置在市、州、縣（市、區(qū)）政府所在地全日制中等以上的學(xué)校。應(yīng)優(yōu)先設(shè)在“電子監(jiān)控考場”和自學(xué)考試“信得過考場”“國家級考試定點(diǎn)考場”內(nèi)。
    ②本科段考點(diǎn)原則上設(shè)在市、州政府所在地。需要在縣（市、區(qū)）設(shè)立考點(diǎn)的，由縣（市、區(qū)）人民政府提出申請，報(bào)省自考委驗(yàn)收批準(zhǔn)后設(shè)立。
    ③考點(diǎn)交通便利，考試期間周圍干擾少，考點(diǎn)內(nèi)整體設(shè)施較好，環(huán)境相對安靜。
    ④禁止將考點(diǎn)設(shè)置在小學(xué)內(nèi)，禁止將考點(diǎn)設(shè)置在自學(xué)考試助學(xué)或辦學(xué)單位內(nèi)。

    （2）考點(diǎn)環(huán)境
    ①考點(diǎn)大門上方懸掛統(tǒng)一橫幅：“湖北省高等教育自學(xué)考試××考點(diǎn)”；考點(diǎn)內(nèi)懸掛“端正考風(fēng)嚴(yán)肅考紀(jì)”“冷靜答題 誠實(shí)應(yīng)考”等醒目標(biāo)語。
    ②在考點(diǎn)醒目處須張貼《湖北省高等教育自學(xué)考試考生守則》《湖北省高等教育自學(xué)考試考場規(guī)則》《國家教育考試違規(guī)處理辦法》《考試時(shí)間及科目安排表》  《考場分布平面圖》《考生考場座位安排表》等。
    ③考點(diǎn)辦公室須張貼《湖北省高等教育自學(xué)考試監(jiān)考工作要點(diǎn)及操作規(guī)程》《考點(diǎn)試卷（卡）密封要求及裝訂辦法》以及各職能小組職責(zé)等。
    ④醒目標(biāo)識出考點(diǎn)辦公室及各職能小組、自行車停放處、憑證出入標(biāo)示牌、公示牌、舉報(bào)箱、廁所等。
    ⑤在醒目處公布省、市舉報(bào)電話。
    ⑥在考試期間，考點(diǎn)內(nèi)應(yīng)劃出考試警戒區(qū)域，并設(shè)置警戒線，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
    ⑦考點(diǎn)布置工作必須在考試的前一天完成。

    （3）考場布置
    ①考場必須安靜、安全，門窗玻璃齊全、整潔，采光、通風(fēng)良好，配有門鎖。
    ②在考場門口醒目處張貼全省統(tǒng)一格式的考場門牌標(biāo)簽，門外明確標(biāo)示“考生物品存放處”。考場門牌標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)明：第×考場、××課程、考試時(shí)間。
    ③按照規(guī)定的座位模式設(shè)置考生座位。每個考場為30人，按單人、單桌、單行排列，課桌間距必須在８０厘米以上。座位按“7887”或“66666”模式排列。座位號按考生面向黑板，從左到右、從前往后、從小號到大號順序排列。座位左上角粘貼當(dāng)?shù)刈钥嫁k統(tǒng)一印制的座位號標(biāo)簽。如下圖：

    圖一、66666座位模式
    黑  板
    1 7 13 19 25
    2 8 14 20 26
    3 9 15 21 27
    4 10 16 22 28
    5 11 17 23 29
    6 12 18 24 30

   圖二、7887座位模式
    黑  板
    8 16
    1 9 17 24
    2 10 18 25
    3 11 19 26
    4 12 20 27
    5 13 21 28
    6 14 22 29
    7 15 23 30
    ④考場內(nèi)除考試必備物品外，不得堆放多余課桌和雜物。與考試無關(guān)的一切物品及張貼物都必須清除干凈；地面、桌面、抽屜必須保持干凈；桌凳規(guī)格一致，桌斗朝前（斜面桌及固定桌椅除外），課桌內(nèi)的東西必須清空。
    ⑤考場內(nèi)前面黑板上書寫或張貼“沉著應(yīng)試 誠信守紀(jì)”八個大字。
    ⑥考場布置工作必須在考試的前一天完成。

    2．考點(diǎn)管理
    （1）在當(dāng)?shù)卣�府及教育局的領(lǐng)導(dǎo)下成立考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組。工作小組設(shè)主考1人，副主考1至2人，主考助理若干人，下設(shè)考務(wù)、宣傳、試卷保管、保衛(wèi)、醫(yī)療、后勤、紀(jì)檢監(jiān)察等職能小組，以保證考試正常實(shí)施。考點(diǎn)應(yīng)根據(jù)考試工作需要，備齊各種表冊和文具用品。
    （2）嚴(yán)格按照國家和省的有關(guān)規(guī)定選聘考點(diǎn)工作人員、監(jiān)考員。凡當(dāng)次有直系親屬參加自學(xué)考試的，不能擔(dān)任考點(diǎn)工作人員及監(jiān)考員。考點(diǎn)應(yīng)建立健全各種規(guī)章制度，實(shí)行全員崗位責(zé)任制，工作人員和監(jiān)考員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考試合格后才能上崗，所有人員必須持證上崗。
    （3）考點(diǎn)實(shí)行封閉管理，憑證出入，考點(diǎn)大門和考場周圍應(yīng)設(shè)置警戒線，并安排保衛(wèi)人員警戒。

    3．試卷保密
    （1）接送試卷必須專人專車，并有符合規(guī)定的考試工作人員和公安或武警人員押送。
    （2）接送試卷必須嚴(yán)格按規(guī)定履行交接登記手續(xù)。
    （3）試卷在各地停留期間必須存放在自考辦試卷保密室，在考點(diǎn)停留期間必須存放在考點(diǎn)保密室或保密柜。
    （4）市、州、縣（市、區(qū)）自考辦均須設(shè)試卷保密室。保密室要求：設(shè)在二樓或二樓以上樓層；鋼混或磚混結(jié)構(gòu)套間，內(nèi)外室之間必須安裝可透視的防盜門，保證外屋可觀察到內(nèi)屋試卷存放情況；安裝鐵門、鐵窗，配備鐵柜、監(jiān)視設(shè)備及有效的滅火器、報(bào)警器；具備防火、防盜、防潮、防鼠、防破壞的功能。
    （5）保密室須有保密部門核發(fā)的許可證。
    （6）保密室使用前應(yīng)進(jìn)行全面檢查，以確保各項(xiàng)設(shè)備在試卷存放期間正常工作。
    （7）應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定配備保密室工作人員。工作人員應(yīng)包括保密室負(fù)責(zé)人一名，試卷保管員、公安保衛(wèi)人員若干名。工作人員必須無直系親屬參加本次自學(xué)考試。保密室和保密柜的鑰匙不得由同一人掌管。
    （8）考點(diǎn)應(yīng)設(shè)臨時(shí)保密室或保密柜，并有兩人以上專人負(fù)責(zé)。鑰匙須由考務(wù)組長保管，值班人員不得掌管鑰匙。
    （9）試卷從考點(diǎn)到保密室及從保密室到考點(diǎn)都要配備專人、專車，至少兩名公安人員或武警押運(yùn)。

    4．選聘與培訓(xùn)監(jiān)考員
    （1）選聘監(jiān)考員
    ①監(jiān)考員由市、州、縣（市、區(qū)）自考辦統(tǒng)一組織選聘，具體選聘工作由考點(diǎn)主考負(fù)責(zé)。
    ②監(jiān)考員的數(shù)量按每1個考場2～3名監(jiān)考員、每1～2個樓層1名監(jiān)考協(xié)管員進(jìn)行配備。
    ③監(jiān)考員須具備以下條件：
    a．持有《湖北省教育考試監(jiān)考員資格證書》；
    b．中學(xué)或高校教師或行政管理人員；為人正派，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則；身體健康；熟悉自學(xué)考試監(jiān)考工作；
    c．沒有直系親屬參加當(dāng)次自學(xué)考試；
    d．沒有參加當(dāng)次自學(xué)考試助學(xué)或辦學(xué)工作；
    e．非首次參加自學(xué)考試監(jiān)考工作的監(jiān)考員在以往監(jiān)考工作中沒有出現(xiàn)任何違規(guī)行為、工作失誤或失職行為。
    考點(diǎn)的監(jiān)考員名單確定之后，應(yīng)在考試前報(bào)當(dāng)?shù)厥小⒅荨⒖h（市、區(qū)）自考辦審核批準(zhǔn)。

    （2）培訓(xùn)監(jiān)考員
    考試前1天，考點(diǎn)須召開監(jiān)考員培訓(xùn)會，組織監(jiān)考員學(xué)習(xí)國家和省制定的有關(guān)高等教育自學(xué)考試保密和紀(jì)律的規(guī)定、《湖北省高等教育自學(xué)考試監(jiān)考員守則》《湖北省高等教育自學(xué)考試監(jiān)考工作要點(diǎn)及流程》《湖北省高等教育自學(xué)考試考生守則》《國家教育考試違規(guī)處理辦法》等，進(jìn)行試卷領(lǐng)取、回收、裝訂、密封等培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后須進(jìn)行考核。凡未參加培訓(xùn)、考核，或參加了培訓(xùn)但考核不合格者，均不得參加監(jiān)考工作。培訓(xùn)考核情況于考試結(jié)束后交當(dāng)?shù)乜h（市、區(qū)）自考辦備查。

    （3）建立監(jiān)考員評估獎勵制度
    為了確保監(jiān)考員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)自學(xué)考試監(jiān)考工作的規(guī)章制度，嚴(yán)肅自學(xué)考試監(jiān)考工作紀(jì)律，各市、州、縣（市、區(qū)）自考辦須會同考點(diǎn)學(xué)校，建立健全監(jiān)考員工作評估、監(jiān)督、獎勵制度。自考辦應(yīng)爭取當(dāng)?shù)亟逃�行政部門的支持，將監(jiān)考員的監(jiān)考工作情況同教師的工資晉升、職稱評定等掛鉤，將監(jiān)考員的評估獎勵制度落到實(shí)處。

    （4）建立監(jiān)考員檔案
    為了建立起一支相對穩(wěn)定、業(yè)務(wù)熟練、堅(jiān)持原則的高素質(zhì)自學(xué)考試監(jiān)考隊(duì)伍，各市、州、縣（市、區(qū)）自考辦應(yīng)會同考點(diǎn)學(xué)校建立監(jiān)考員檔案，記錄監(jiān)考員的監(jiān)考工作情況及評估、獎勵情況，為下一次考試選聘監(jiān)考員奠定基礎(chǔ)。

    5．考試前7天工作安排
    （1）考試前第7天、第6天，發(fā)放考試通知單至考生本人。
    （2）考試前第5天，進(jìn)行考風(fēng)考紀(jì)宣傳。
    （3）考試前第4天，市、州、縣（市、區(qū)）自考辦分別召開考前工作會議。
    （4）考試前第3天，考點(diǎn)選聘監(jiān)考員和考務(wù)工作人員。
    （5）考試前第2天，布置考點(diǎn)。
    （6）考試前1天，考點(diǎn)召開全體監(jiān)考員和工作人員會議，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和保密教育；市、州、縣（市、區(qū)）自考辦對考點(diǎn)進(jìn)行全面檢查。

    6．考試實(shí)施
    （1）上午7：50，下午13：20
    全體監(jiān)考員、工作人員配證進(jìn)入考點(diǎn)，并到考點(diǎn)辦公室報(bào)到。無工作證件者，任何人不得進(jìn)入考點(diǎn)。
監(jiān)考員進(jìn)考點(diǎn)時(shí)須攜帶《湖北省教育考試監(jiān)考員資格證書》。
    除省、市巡視員、主考可攜帶手機(jī)外，其他工作人員、監(jiān)考員一律不得將手機(jī)和其它通訊設(shè)備帶入考點(diǎn)，已帶入的手機(jī)和通訊設(shè)備須放置在考點(diǎn)辦公室統(tǒng)一登記保管，待考試結(jié)束后領(lǐng)回。

    特別提醒：
    ①所有監(jiān)考員和工作人員必須著裝整潔、儀態(tài)端莊；工作中要語言文明、態(tài)度和藹；
    ②所有監(jiān)考員和工作人員必須持證上崗，證件應(yīng)掛在胸前或胸前左上方，不得掛在其它地方，如腰部、肩上、衣袖上等；
    ③考試期間，省、市巡視員和主考可帶手機(jī)，手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動，使用手機(jī)時(shí)須在警戒線外，并有至少兩人在場；
    ④考試期間，考點(diǎn)主考、副主考、主考助理、省市巡視員佩證可進(jìn)入考場，其他人員一律不得進(jìn)入考場。

    （2）上午7：50～8：10，下午13：20～13：40
    監(jiān)考員以抽簽或隨機(jī)編排方式確定考場。監(jiān)考員監(jiān)考的考場確定之后，應(yīng)在有關(guān)表格上簽字確認(rèn)。考點(diǎn)對監(jiān)考員監(jiān)考情況應(yīng)有詳細(xì)記載，考試結(jié)束后交當(dāng)?shù)刈钥嫁k留存?zhèn)洳椤?/font>

    如果是首場考試，考點(diǎn)主考講話，說明本場考試注意事項(xiàng)，布置本場考試工作；如果是第二場及以后各場考試，考點(diǎn)主考總結(jié)前面考試情況，說明本場考試注意事項(xiàng)，布置本場考試工作。

    全體監(jiān)考員和工作人員核對時(shí)間。

    監(jiān)考員領(lǐng)取試卷、《考場圖像及考試情況記錄單》、草稿紙、《湖北省高等教育自學(xué)考試考場規(guī)則》《國家教育考試違規(guī)處理辦法》、監(jiān)考員證、下一場考試的考生座位號及有關(guān)監(jiān)考用品等；檢查試卷袋密封條是否完好、有無破損；核對《考場圖像及考試情況記錄單》與所監(jiān)考的場次是否一致；對照《考場圖像及考試情況記錄單》，核對試卷袋上的課程代號、課程名稱、試卷規(guī)格及考試時(shí)間等是否正確；根據(jù)試卷袋上課程名稱右后是否有“分卷”字樣判斷該課程是否為分卷課程；辦理簽收手續(xù)。

    （3）上午8：10～8：15，下午13：40～13：45
    以考場為單位，監(jiān)考員甲攜帶試卷及其它有關(guān)監(jiān)考用品，兩人同行直達(dá)考場；監(jiān)考員甲依次檢查考桌上考號的粘貼情況，看有無脫落、是否與《考場圖像及考試情況記錄單》一致，看考桌抽屜內(nèi)的物品是否清理干凈；監(jiān)考員乙在每張考桌上分發(fā)草稿紙。

    （4）上午：8：15～8：20，下午：13：45～13：50
    考生入場鈴響，監(jiān)考員迎接考生進(jìn)場。監(jiān)考員甲站在考場門口，指導(dǎo)考生將攜帶的與考試無關(guān)的物品放在“考生物品存放處”，并核對每一進(jìn)場考生的長相及其準(zhǔn)考證、身份證和考試通知單，看證件及相貌是否相符。沒有證件或證件不全及相貌不符者不準(zhǔn)入場。監(jiān)考員乙在考場內(nèi)維持秩序，引導(dǎo)考生盡快就座，指導(dǎo)考生在《考場圖像及考試情況記錄單》本人圖像右側(cè)簽字，并檢查考生是否將與考試無關(guān)物品帶進(jìn)場內(nèi)，要求考生將與考試無關(guān)的物品存放在“考生物品存放處”，提醒考生現(xiàn)金由考生本人保管。

    （5）上午：8：20～8：25，下午：13：50～13：55
    監(jiān)考員甲宣讀 《湖北省高等教育自學(xué)考試考場規(guī)則》《國家教育考試違規(guī)處理辦法》（摘錄）。監(jiān)考員乙向考生展示試卷袋密封完好，并當(dāng)眾開啟試卷袋封口，核對試卷是否與本場考試課程相符，檢查試卷及筆跡卡或答題卡份數(shù)、頁數(shù)是否正確，檢查袋內(nèi)試卷密封包頭紙、試卷封面、試卷密封簽、試卷袋口封條、筆跡卡或答題卡袋及封條是否齊全；將考試課程、試卷頁數(shù)、大題數(shù)、考試時(shí)間等寫在黑板上；分發(fā)筆跡卡或答題卡，指導(dǎo)考生在筆跡卡或答題卡上規(guī)定的地方填涂姓名、準(zhǔn)考證號和座位號、抄寫誠信考試誓詞。

    特別提醒：
    ①試卷袋密封口均為“雙舌頭”設(shè)置，里面的“舌頭”為考試結(jié)束后密封試卷袋所用，拆封試卷袋時(shí)須格外小心，以免弄破里面的“舌頭”。
    ②若發(fā)現(xiàn)錯裝、份數(shù)短缺、字跡不清、漏印、附件不全等情況，監(jiān)考員應(yīng)立即告知監(jiān)考協(xié)管員，由監(jiān)考協(xié)管員報(bào)告主考，由主考按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

    （6）上午8：25～8:30，下午13：55～14:00
    監(jiān)考員甲準(zhǔn)時(shí)分發(fā)試卷。監(jiān)考員乙指導(dǎo)考生在試卷（分卷考試為試卷 II ）規(guī)定的地方填涂姓名、準(zhǔn)考證號和座位號，并逐一檢查考生填涂情況；提醒考生檢查試卷是否有缺頁、缺題，筆跡卡或答題卡是否有褶皺和破損；分卷考試課程要提醒考生將試卷Ⅰ的答案填涂在答題卡上，試卷Ⅱ的答案直接答在卷面上，在卷Ⅰ和草稿紙上答題一律無效；觀察全場情況，禁止考生在開考信號發(fā)出前答題。

    （7）上午：8：30～8：45，下午：14：00～14：15
    聽到開考鈴聲后，監(jiān)考員甲宣布“考試開始”，并密切注視全場情況；監(jiān)考員乙再次逐一核查考生的準(zhǔn)考證、身份證、本人相貌與《考場圖像及考試情況記錄單》是否相符，檢查試卷（分卷考試為試卷 II ）和筆跡卡或答題卡上考生填涂的姓名、準(zhǔn)考證號、座位號是否與《考場圖像及考試情況記錄單》一致。發(fā)現(xiàn)考生無證件或證件不全，應(yīng)取消其考試資格， 30 分鐘后勸其退場；發(fā)現(xiàn)相貌不符或有代考嫌疑的，立即告知監(jiān)考協(xié)管員，由監(jiān)考協(xié)管員報(bào)告主考處理。姓名、準(zhǔn)考證號、座位號未寫在試卷上者，監(jiān)考員應(yīng)監(jiān)督考生立即寫上，發(fā)現(xiàn)疑問立即告知監(jiān)考協(xié)管員，由監(jiān)考協(xié)管員報(bào)告主考處理。

    （8）上午：8：45后，下午：14：15后，即開考15分鐘后
    監(jiān)考員甲注視全場情況，保證考場秩序，并禁止遲到考生入場。
    監(jiān)考員乙清理缺考情況，做好缺考記錄；在缺考試卷（分卷考試為試卷II）上填寫缺考考生姓名、準(zhǔn)考證號和座位號；在筆跡卡或答題卡上填寫準(zhǔn)考證號碼。
主考助理在缺考考生試卷登分欄及筆跡卡或答題卡的相應(yīng)位置蓋上“缺考”專用章；在空白試卷及空白筆跡卡或答題卡上蓋“空白章”。
    監(jiān)考員乙收回缺考試卷、筆跡卡或答題卡；將《考場圖像及考試情況記錄單》上缺考考生圖像下方的缺考方框涂黑，將試卷袋信息條形碼后三位填入《考場圖像及考試情況記錄單》左上角方框內(nèi)。

    特別提醒：
    缺考考生的筆跡卡或答題卡的準(zhǔn)考證號碼由監(jiān)考員寫上即可，不用涂黑。

    （9）上午：9：00后，下午：14：30后，即開考30分鐘后
    允許考生交卷出場。對交卷出場的考生的試卷（分卷考試為試卷I、試卷II）、筆跡卡或答題卡、草稿紙進(jìn)行檢查，無誤后將試卷折疊好并與筆跡卡或答題卡一起反放在桌上，再將草稿紙放在試卷上。

    （10）上午8：30～11：00，下午14：00～16：30。
    監(jiān)考員按照監(jiān)考要求監(jiān)考。監(jiān)考時(shí)，監(jiān)考員甲、乙位置應(yīng)成對角，保證目光能環(huán)視全場并不留死角。對出現(xiàn)的違規(guī)苗頭應(yīng)及時(shí)制止；對正在違紀(jì)的考生，應(yīng)立即制止，沒收其違規(guī)材料留作證據(jù)，在《考場圖像及考試情況記錄單》上如實(shí)記錄，填寫《湖北省高等教育自學(xué)考試考生違規(guī)情況登記表》，并于考試結(jié)束后在考點(diǎn)辦公室請主考助理在其試卷登分欄及筆跡卡或答題卡的相應(yīng)位置蓋上“違規(guī)”印章。
    特別提醒：
    ①考試期間，考點(diǎn)主考、副主考、主考助理、省市巡視員佩證可進(jìn)入考場，除此之外，監(jiān)考員不得允許其他任何人員進(jìn)入考場。
    ②監(jiān)考員在監(jiān)考期間，不得做與監(jiān)考工作無關(guān)的事情，如：看書看報(bào)、打瞌睡、抽煙、閑聊、抄寫試題、串考場等。

    （11）上午：10：45，下午：16：15
    考試結(jié)束前15分鐘。監(jiān)考員甲提醒考生“考試結(jié)束還有15分鐘”；如果是分卷考試課程還應(yīng)提醒考生“注意將試卷I的答案填涂在答題卡上”。

    （12）上午：11：00，下午：16：30。
    考試結(jié)束鈴響。監(jiān)考員甲宣布考試結(jié)束，令考生停止答題、起立、將試卷折疊好后與筆跡卡或答題卡一起反放在考桌上，同時(shí)注視全場，維持考場秩序，防止考生繼續(xù)答題；監(jiān)考員乙逐一檢查考生試卷、筆跡卡或答題卡及草稿紙，并組織考生離場，防止考生帶走試卷、筆跡卡或答題卡及草稿紙。

    7．考后工作
    （1）清點(diǎn)、核對、整理試卷、筆跡卡或答題卡。考生全部離場后，甲、乙監(jiān)考員一起回收試卷、筆跡卡或答題卡和草稿紙；逐份清點(diǎn)、核對、整理實(shí)考、缺考、違規(guī)、空白試卷、筆跡卡或答題卡。
       
    試卷、筆跡卡或答題卡整理要求：
    ①非分卷考試課程試卷、筆跡卡的整理：
    空白試卷：收齊清點(diǎn)無誤后單獨(dú)放置。
    試卷：按考生座位號從上到下按小號到大號順序放置，缺考和違規(guī)考生的試卷放在相應(yīng)的座位號位置，不能漏放和錯放；復(fù)核無誤后，整理好正面放置，將試卷封面放在試卷最上面。
    筆跡卡：依考生座位號從上到下按小號到大號順序放置，違規(guī)、缺考的筆跡卡放在相應(yīng)的座位號位置，不能漏放和錯放；空白筆跡卡放到最下面；將復(fù)核無誤后的筆跡卡裝入相應(yīng)卡袋中。
    ②分卷考試課程試卷、答題卡的整理：
    試卷Ⅰ、空白試卷Ⅱ：收齊并清點(diǎn)無誤后單獨(dú)放置。
    試卷Ⅱ：依考生座位號從上到下按小號到大號順序放置，缺考和違規(guī)的試卷放在相應(yīng)的座位號位置，不能漏放和錯放；復(fù)核無誤后，整理好正面放置，將試卷封面放在試卷最上面。
    答題卡：依考生座位號從上到下按小號到大號順序放置，違規(guī)、缺考答題卡放在相應(yīng)的座位號位置，不能漏放和錯放，空白卡放到最下面；復(fù)核無誤后，將答題卡裝入相應(yīng)卡袋中。
    將整理好的試卷、筆跡卡或答題卡及草稿紙、監(jiān)考用品等裝入考試專用用品袋。

    （2）將考場清理干凈，粘貼好下一場考試的考生座位號，關(guān)好門窗。

    （3）攜帶好考試專用用品袋，兩人同行徑直到考點(diǎn)辦公室。

    （4）監(jiān)考員請主考助理在違規(guī)考生試卷或試卷Ⅱ、筆跡卡或答題卡上的相應(yīng)位置蓋“違規(guī)”印章，然后將試卷、答題卡交由驗(yàn)收組驗(yàn)收；沒有違規(guī)考生的考場的監(jiān)考員將試卷、答題卡直接交由驗(yàn)收組驗(yàn)收。試卷須驗(yàn)收后才能密封。

    （5）考點(diǎn)主考應(yīng)指定專人對試卷和答題卡進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查以下問題：
    ①試卷是否缺頁、漏裝；
    ②缺考、違規(guī)、空白試卷、筆跡卡、答題卡等是否蓋相應(yīng)印章，放置位置是否正確；
    ③是否按座位號順序放置；
    ④如果是混合考場，還應(yīng)檢查試卷袋面試卷科目與所裝試卷是否對應(yīng)，有無混裝；
    ⑤試卷袋、卡袋各欄目填寫是否完整、準(zhǔn)確；裝訂是否符合規(guī)定要求。

    （6）監(jiān)考員將驗(yàn)收合格后的試卷、答題卡、筆跡卡進(jìn)行裝訂、密封。
    ①非分卷考試課程試卷的裝訂密封
    空白試卷：不裝入試卷袋內(nèi)，裝訂并打捆后上交。
    試卷：將驗(yàn)收復(fù)核無誤后的試卷整理好，用試卷密封包頭紙按試卷密封線包好并裝訂嚴(yán)實(shí)，同時(shí)用試卷密封簽貼住針腳；沿虛線剪下《考場圖像及考試情況記錄單》右側(cè)的條形碼，小心粘貼在試卷密封包頭紙指定位置，然后將密封好的試卷裝入試卷袋并密封試卷袋口。
    筆跡卡：將驗(yàn)收復(fù)核無誤后的筆跡卡裝入相應(yīng)卡袋中，密封卡袋口。

    ②分卷考試課程試卷的裝訂密封
    試卷Ⅰ、空白試卷Ⅱ：不裝入試卷袋內(nèi)，清點(diǎn)無誤后裝訂并打捆后上交。
    試卷Ⅱ：將驗(yàn)收復(fù)核無誤后的試卷Ⅱ整理好，用試卷密封包頭紙按試卷密封線包好并裝訂嚴(yán)實(shí)，同時(shí)用試卷密封簽貼住針腳；沿虛線剪下《考場圖像及考試情況記錄單》右側(cè)的條形碼，小心粘貼在試卷密封包頭紙指定位置，然后將密封好的試卷裝入試卷袋并密封試卷袋口。
    答題卡：將驗(yàn)收復(fù)核無誤后的答題卡整理好，裝入相應(yīng)卡袋中，密封卡袋口。
    特別提醒：密封試卷袋及卡袋時(shí)須特別注意，用膠水或漿糊應(yīng)適量，以免粘住里面的試卷或卡。

    （7）監(jiān)考員向試卷回收組交試卷和考試用品。
    監(jiān)考員應(yīng)向試卷回收組交還下列物品：
    ①試卷袋、筆跡卡或答題卡袋；
    ②空白試卷；
    ③分卷考試課程的試卷Ⅰ；
    ④《湖北省高等教育自學(xué)考試考生違規(guī)情況登記表》；
    ⑤《考場圖像及考試情況記錄單》；
    ⑥監(jiān)考員證、草稿紙、訂書機(jī)、膠水、剪刀等。

    7．偶發(fā)事件處理
    （1）考試前，各級自考辦及考點(diǎn)須按照國家和省的有關(guān)規(guī)定制定考試偶發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
    （2）考試期間，主考須及時(shí)處理偶發(fā)事件。
    （3）監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)本試場試卷、答題卡有缺卷、缺卡、缺頁、破損、字跡不清、套印不全等情況時(shí)，應(yīng)立即通知考場外的監(jiān)考協(xié)管員報(bào)告主考，逐級上報(bào)處理。
    （4）若遇考生突發(fā)疾病，監(jiān)考員應(yīng)及時(shí)通知考場外的監(jiān)考協(xié)管員，由監(jiān)考協(xié)管員護(hù)送考生到考點(diǎn)醫(yī)務(wù)室檢查。醫(yī)生檢查患病考生時(shí)，監(jiān)考協(xié)管員不得離開。對能堅(jiān)持考試的考生，由監(jiān)考協(xié)管員送回考場；對不能堅(jiān)持考試的考生，應(yīng)勸說其停止考試。
    （5）發(fā)生試卷泄密、考試大面積舞弊等嚴(yán)重影響考試工作正常進(jìn)行的重大事件時(shí)，應(yīng)按應(yīng)急預(yù)案正確處理，同時(shí)迅速向省教育考試院自考辦報(bào)告。

    三、總結(jié)評估

    考試工作結(jié)束后，市、州、縣（市、區(qū)）自考辦應(yīng)及時(shí)組織考點(diǎn)學(xué)校進(jìn)行總結(jié)評估。
    對在監(jiān)考工作中成績突出的監(jiān)考員要給予獎勵；對工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)考員應(yīng)批評教育并給予必要處理；對嚴(yán)重失職的監(jiān)考員，市、州自考辦報(bào)省教育考試院批準(zhǔn)后，取消其湖北省教育考試監(jiān)考員資格，并收回其《湖北省教育考試監(jiān)考員資格證書》，并按照《國家教育考試違規(guī)處理辦法》進(jìn)行相應(yīng)處理。
考試結(jié)束后對監(jiān)考員的評估情況須放入監(jiān)考員檔案，以作為下一次選聘監(jiān)考員的依據(jù)。