湖北省高等教育自學考試考試成績管理辦法

 高等教育自學考試考試成績管理工作主要包括：成績的合并、認定；轉（免）考的辦理；成績的保存；考試情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計；打印考生的成績證明等。

    一、轉考與免考
    1．轉考

    實行集中轉考和考生個人轉考相結合方式辦理轉考手續(xù)。在籍考生離開原報考地繼續(xù)參加自考的，可申請辦理轉考手續(xù)。省內轉考的考生可委托市（州）、縣（市、區(qū)）、系統(tǒng)和院校自考辦集中到省自考辦辦理審批手續(xù)，也可自行到省自考辦辦理；依據(jù)全國考委《自考考務考籍管理工作規(guī)則》，省際間考生轉考必須由省級自考辦辦理，各省級自考辦不得以任何理由拒絕接收符合規(guī)定要求的考生的考籍檔案。

    （1）省內轉考
    在省內跨市（州）參加自考的考生是否需要辦理轉考手續(xù)，由省自考辦根據(jù)實際情況決定。如需辦理轉考手續(xù)，應按照轉考的有關規(guī)定執(zhí)行；如不需要辦理轉考手續(xù)，則考生應妥善保存原準考證及課程合格證，用于辦理畢業(yè)手續(xù)。

    （2）本省轉外省
    本省轉外省的考生，應到考生檔案所在地自考辦辦理轉考手續(xù)。省自考辦在辦理轉考手續(xù)時，要出具全國統(tǒng)一式樣的《考籍檔案轉移通知單》。轉出考生的考籍檔案由省自考辦以機要形式寄發(fā)有關省自考辦，考生不得自帶檔案。

    轉出考籍檔案要加蓋密封章和騎縫章，由省自考辦負責寄出并留存根備查。未經(jīng)省自考辦批準的轉出手續(xù)，不予承認。

    （3）外省轉本省
    凡從外省轉入本省參加自考的考生，須取得本省考籍后，方可在本省辦理轉入手續(xù)。考試須按本地專業(yè)考試計劃執(zhí)行。轉考者原考試合格課程與現(xiàn)考試科目中課程的頂替原則按照《自考考務考籍管理工作規(guī)則》執(zhí)行。具體的頂替關系由省自考辦制定。

    （4）轉考辦理程序
    ①辦理時間
    每年3月1日至30日和9月1日至30日，省自考辦對考生個人以及縣（市、區(qū)）自考辦辦理轉考手續(xù)。

    ②辦理方式
    a．個人辦理：考生必須在規(guī)定的時間內持新、老準考證，課程合格證到省自考辦提出申請，由省自考辦回收考生老準考證（轉出地準考證），并出具蓋有簽章的《湖北省自考省內轉考成績證明》。再由考生前往轉出地提取檔案，在辦理手續(xù)之日起15日內將檔案送交轉入地自考辦。

    b．委托辦理：考生必須在規(guī)定的時間內持新、老準考證，課程合格證到當?shù)刈钥嫁k提出申請，由當?shù)刈钥嫁k集中到省自考辦辦理轉考手續(xù)。轉出地自考辦須向省自考辦提供轉考相關材料（新、老準考證，全部課程合格證），經(jīng)審核后，由省自考辦出具蓋有簽章的《湖北省自考伸內轉考成績證明》。考生在轉出地自考辦提取檔案和《湖北省自考伸內轉考成績證明》，并在辦理手續(xù)之日起15日內將檔案送交轉入地自考辦。

    ③轉入地自考辦收到轉來的檔案后，應認真核對內容，無誤后立即為該生歸檔，歸檔材料應包括原檔案袋內的全部材料和《湖北省自考伸內轉考成績證明》一份。

    ④外省轉入本省的考生，可登錄www.hbea.edu.cn查詢本人轉入檔案編號，并到轉入地自考辦提出申請，填寫《外省轉入申請登記表》，由轉入地自考辦集中到省自考辦辦理轉考審批手續(xù)并領取外省轉入的檔案。

    ⑤本省轉外省的考生，應到轉出地自考辦提出申請，并填寫《本省轉出申請登記表》。轉出地自考辦須將考生全部學籍檔案上交省自考辦，由省自考辦開具轉往外省的成績證明，檔案的傳遞由省自考辦負責。

    2．免考
    國家承認學歷的全日制普通高校和經(jīng)教育部批準或備案的成人高校的研究生、本科生、專科生報考自考，可免考有效期內的名稱相同、考試成績合格、且學分等于或低于原所學專業(yè)中的課程。

    考生在取得1門課程合格成績后，方可向當?shù)刈钥嫁k提出免考申請，申請時應提交畢業(yè)證書正本和原畢業(yè)學校教務部門或組織人事部門或人才交流中心出具的成績證明或《畢業(yè)生登記表》復印件并加蓋公章。

    自考畢業(yè)生報考第二專業(yè)或同專業(yè)本科段自考，可免考有效期內的名稱相同、考試成績合格、且學分等于或低于原所學專業(yè)中的課程。

    凡需辦理免考手續(xù)的考生，在取得1門以上合格成績后，到所在地市（州）自考辦或縣（市、區(qū)）自考辦辦理免考申請手續(xù)，填寫《申請免考登記表》，并連同學歷證明、成績證明原件及復印件交市（州）自考辦審查后，報省自考辦審批。

    二、成績查詢

    1．考生可直接上網(wǎng)登陸www.hbea.edu.cn，按要求輸入準考證號查詢成績。

    2．攜帶準考證到當?shù)刈钥嫁k查詢。

    3．攜帶準考證到湖北省教育考試院考生服務中心查詢成績。

    三、成績總庫的安全與維護

    自考成績總庫（以下簡稱成績總庫）是考生完成每次考試最原始、最真實的成績記錄，是考生檔案的真實反映，是辦理合格證書、畢業(yè)證書的重要依據(jù)，屬國家機密資料。成績總庫的安全和日常維護必須嚴格而規(guī)范。

    1．成績總庫分三級管理，省自考辦管理全省成績總庫，各市（州）自考辦管理本轄區(qū)成績總庫，區(qū)（市縣）自考辦管理本地成績總庫。

    2．為確保成績總庫準確記錄考生合格成績，成績總庫的課程代號應始終保持不變，如確需變動，須經(jīng)集體研究后，報自考辦主任批準。

    3．報考簡章中的課程代號、課程名稱必須與成績總庫中的課程代號、課程名稱相一致，不能隨意編寫或變更。各市（州）、縣（市、區(qū)）自考辦必須按報考簡章上的課程代號及名稱組織報考。

    4．每年3月、9月轉（免）考手續(xù)辦理完畢，省自考辦應及時進行計算機調檔工作。即：轉出的考生在成績總庫中做刪除處理，轉入的考生在成績總庫中做添加成績處理，免考考生在成績總庫中對所免課程輸入“MK”符號。轉（免）考工作要有專人負責。

    5．每次登分結束后，省自考辦將拷貝歷次成績總庫并隨當次成績庫一并下發(fā)市（州）自考辦。各級自考辦應及時將當次成績歸并到總庫。

    6．畢業(yè)證辦理完畢，省自考辦及時、準確地將畢業(yè)生相關信息輸入到畢業(yè)生信息庫中，并打印畢業(yè)生名冊。省、市（州）自考辦分別在成績總庫中做好畢業(yè)生標記。

    7．成績總庫不得隨意更改，如確因工作疏漏造成的誤差需修正，必須提交有當?shù)刈钥嫁k主任和分管自考的教育局長簽字的書面報告，報告經(jīng)省自考辦分管主任簽審后，方可修改，同時做好修改記錄。

    8．為確保成績總庫的安全，每次對成績總庫做大的更改（歸并）前必須備份成績總庫，操作結束后將新的成績總庫再做一次備份。成績總庫必須做到半個月備份一次，由專人負責。所有備份記錄都必須永久保存。備份成績總庫要有日志記載。

    9．造成成績總庫毀壞或在成績總庫管理中弄虛作假的，將按自考的有關規(guī)定追究責任，嚴肅處理。

    四、成績證明辦理

    1．因各種特殊原因需要開具成績證明的考生，須憑準考證到湖北省教育考試院考生服務中心辦理手續(xù)，考生持開具好的成績證明單到省自考辦加蓋成績管理專用章。

    2．出國留學的自考畢業(yè)生，須持畢業(yè)證原件和經(jīng)單位人事部門蓋章的《畢業(yè)生登記表》復印件，到湖北省教育考試院考生服務中心開具統(tǒng)一規(guī)格的中英文對照的各科成績證明及《畢業(yè)證書》，然后到湖北省教育考試院自考辦驗印。

    五、畢業(yè)證待辦證明的辦理

    對因應聘工作、出國、評定職稱等急需，已按考試計劃修完全部課程但還未領取畢業(yè)證的考生，可辦理畢業(yè)證待辦證明。

    具體辦理辦法：考生持準考證到湖北省教育考試院考生服務中心開具證明，再由省自考辦審核，審核通過后由省自考辦蓋章。