一、畢業(yè)證書的辦理與發(fā)放
畢業(yè)證的辦理與發(fā)放工作由省自考辦統(tǒng)一組織。自考考生畢業(yè)資格的審查分三級進(jìn)行：市（州）自考辦初審，主考學(xué)校復(fù)審，省自考辦終審。
自考生畢業(yè)資格的審查是一項(xiàng)極其嚴(yán)肅的工作，各級自考辦應(yīng)認(rèn)真組織。要選派原則性強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、作風(fēng)正派、專職從事自考工作的人員參加審查工作。
參加畢業(yè)資格審查的單位和個(gè)人，應(yīng)本著對國家負(fù)責(zé)、對考生負(fù)責(zé)、對自考的質(zhì)量和聲譽(yù)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按省自考辦的有關(guān)規(guī)定開展工作。
在畢業(yè)資格審查及證書發(fā)放工作中，對違反工作紀(jì)律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員將按自考的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
1．畢業(yè)資格審查的內(nèi)容和要求
（1）畢業(yè)生的報(bào)考資格及政治思想鑒定情況�！懂厴I(yè)生登記表》上必須有考生單位及所在地自考辦的鑒定意見及公章。
（2）《畢業(yè)生登記表》一式三份。內(nèi)容填寫要求完整、準(zhǔn)確，畢業(yè)證書上粘貼的二寸黑白免冠登記照片應(yīng)與《畢業(yè)生登記表》及準(zhǔn)考證上的照片均為同一人，且姓名一致。
（3）《畢業(yè)生登記表》上專業(yè)的填寫，須以省自考辦公布的專業(yè)名稱為準(zhǔn)，不得縮寫、簡寫或自動變更。
（4）畢業(yè)時(shí)間必須填寫準(zhǔn)確。畢業(yè)時(shí)間一律以當(dāng)次辦證時(shí)間為準(zhǔn)：上半年為6月30日，下半年為12月30日。
（5）《畢業(yè)生名冊》上的專業(yè)名稱、準(zhǔn)考證號、畢業(yè)證書號、身份證號、姓名、性別、畢業(yè)時(shí)間與《畢業(yè)生登記表》、畢業(yè)證書上的相關(guān)信息必須一致。
（6）辦理過轉(zhuǎn)（免）考的考生，必須要有齊全的轉(zhuǎn)（免）考材料。轉(zhuǎn)考要有相應(yīng)的合格試卷，免考以省自考辦簽審的《免考申請登記表》為依據(jù)。
（7）外省轉(zhuǎn)入本省的考生，要認(rèn)真審核其轉(zhuǎn)考材料，對取消合格試卷的省、市，以該省、市自考辦的轉(zhuǎn)考成績證明為依據(jù)。
（8）申請辦理本科畢業(yè)證的考生，必須有經(jīng)省自考辦計(jì)劃科簽審的�？飘厴I(yè)證復(fù)印件。對須加試課程的考生，應(yīng)審核其加試課程的合格試卷是否齊全。
（9）考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程合格，試卷齊全，無代考嫌疑，無擅自涂改成績現(xiàn)象。
（10）所有理論課程在2000年12月31日前考試合格，實(shí)踐性環(huán)節(jié)、上機(jī)實(shí)習(xí)、畢業(yè)考核及本科加試課程在2002年12月31日前考試合格的考生，一律按原計(jì)劃審核；未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)考試合格的考生按第五輪考試計(jì)劃審核，審核時(shí)應(yīng)注意新、老計(jì)劃課程的頂替。
2．辦證審核中所遇問題的處理辦法
（1）審核中出現(xiàn)以下問題的處理方法:
①實(shí)踐性環(huán)節(jié)、畢業(yè)考核、上機(jī)實(shí)習(xí)及參加2001年7月理論課程考試合格的，以課程合格證為依據(jù)。如合格證遺失，必須由省自考辦出具成績證明并加蓋成績管理專用章，市（州）自考辦出具的證明無效。
②對試卷不齊全（不含2001年7月考試的合格試卷）的檔案，由縣（市、區(qū)）自考辦對所缺試卷填寫《合格試卷遺失證明單》并注明其遺失原因，經(jīng)各級自考辦主任審核簽字，省自考辦考籍科查核成績，省自考辦分管主任審批簽字后方能生效。否則，《合格試卷遺失證明單》無效。
③姓名不符，或音同字不同的考生，須有考生本人居住地派出所出具的證明；因特殊原因更換姓名的考生，不僅要有考生本人居住地派出所出具的證明，還必須出示公證部門的公證書。
④2005年以前理論課程合格證不齊全的考生（不含2001年7月考試的合格證），可由所在地自考辦出具相關(guān)證明；2005年以后理論課程合格證不齊全的考生，必須由省自考辦出具相關(guān)證明。
（2）專、本連讀同時(shí)辦證的辦理方法：
①專、本連讀同時(shí)辦證，僅限于同一專業(yè)的專、本連讀考生。
②專、本連讀的考生，必須同時(shí)修完計(jì)劃規(guī)定的全部課程并考試合格，方可到當(dāng)?shù)刈钥嫁k提出同時(shí)辦證的申請。
③各地自考辦對專、本連讀同時(shí)辦證的考生，須單獨(dú)注冊并在辦證規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，上交注冊軟件盤及畢業(yè)生檔案材料。
④各主考學(xué)校須嚴(yán)格按照省自考辦《畢業(yè)資格審查的內(nèi)容和要求》審核此類檔案。只有當(dāng)專科、本科資格都審核通過的，才可同時(shí)辦證；當(dāng)�？茖徍送ㄟ^而本科未予通過的，只可辦理�？飘厴I(yè)證；當(dāng)�？茖徍宋从柰ㄟ^而本科審核通過的，�？啤⒈究飘厴I(yè)證一律不予辦理。
（3）省自考辦、主考學(xué)校審查出有疑問的畢業(yè)生檔案的處理
①確認(rèn)有代考嫌疑的檔案，由省自考辦登記處理后退還市（州）自考辦。市（州）自考辦應(yīng)及時(shí)通知考生�？忌缬胁环上虍�(dāng)?shù)刈钥嫁k提出筆跡鑒定申請。筆跡鑒定申請由市（州）自考辦集中在每年的3月或9月送交省自考辦，省自考辦負(fù)責(zé)送交鑒定部門進(jìn)行筆跡鑒定。
②經(jīng)鑒定排除代考嫌疑的檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理畢業(yè)證。經(jīng)鑒定確認(rèn)有代考行為的考生，按自考的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
③終審確認(rèn)畢業(yè)材料不齊全、畢業(yè)手續(xù)不完備及報(bào)考資格不符合要求等問題的檔案，不予辦理畢業(yè)手續(xù)。此類檔案由省自考辦登記造冊后退還市（州）自考辦。退檔應(yīng)嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
3．畢業(yè)證辦理程序
（1）畢業(yè)證每年辦理兩次：上半年為6月，下半年為12月。具備畢業(yè)資格的考生，應(yīng)在每年的6月初或12月初到所在地自考辦辦理有關(guān)畢業(yè)手續(xù)。未按規(guī)定時(shí)間提交申報(bào)畢業(yè)材料的，一律不予接納辦理。
（2）縣（市、區(qū)）自考辦依據(jù)省自考辦提供的《畢業(yè)生名冊（預(yù)備冊）》和審核通過的考生畢業(yè)申報(bào)材料進(jìn)行注冊和檔案整理工作。
（3）縣（市、區(qū)）自考辦根據(jù)國家考試中心畢業(yè)證電子注冊的要求，將相關(guān)信息造冊、輸入計(jì)算機(jī)，并將自動生成的畢業(yè)證證書號填寫到考生《畢業(yè)生登記表》（一式三份）上。
（4）縣（市、區(qū)）自考辦將整理好的檔案材料及注冊軟盤一并上交市（州）自考辦。
（5）市（州）自考辦必須嚴(yán)格按省自考辦《畢業(yè)資格審查的內(nèi)容和要求》進(jìn)行初審，將初審?fù)ㄟ^的畢業(yè)生相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)并打印名冊、拷貝軟盤。
（6）市（州）自考辦在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生檔案及注冊軟盤一并上交省自考辦，由省自考辦統(tǒng)一打印《畢業(yè)生名冊（正式冊）》及《畢業(yè)證書》。
（7）市（州）自考辦負(fù)責(zé)將考生照片粘貼到畢業(yè)證書上，并將《畢業(yè)證書》夾到《畢業(yè)生登記表》第一頁內(nèi)，同時(shí)依據(jù)省自考辦打印的《畢業(yè)生名冊（正式冊）》進(jìn)行畢業(yè)生檔案移交工作。
（8）省自考辦將各市（州）自考辦上交的畢業(yè)生檔案材料分專業(yè)依《畢業(yè)生名冊（正式冊）》順序整理打捆，并注明捆數(shù)及檔案份數(shù)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案分發(fā)各主考學(xué)校，移交檔案時(shí)須認(rèn)真清點(diǎn)、核對數(shù)目，嚴(yán)格履行簽收手續(xù)。
（9）主考學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按省自考辦《畢業(yè)資格審查的內(nèi)容和要求》進(jìn)行復(fù)審，特別是對《畢業(yè)生名冊》與《畢業(yè)生登記表》《畢業(yè)證書》上的相關(guān)信息進(jìn)行逐一核實(shí)，對信息有出入的檔案材料不予審核通過。
（10）主考學(xué)校對審核通過的檔案材料，在《畢業(yè)生登記表》主考學(xué)校意見欄內(nèi)加蓋“同意專（本）科畢業(yè)”意見章和時(shí)間章。
（11）主考學(xué)校在審核通過的《畢業(yè)生登記表》《畢業(yè)證書》上附署驗(yàn)印。將審核未通過的材料歸還原袋，并在袋面上和《畢業(yè)生名冊》備注欄內(nèi)分別注明未通過的原因，同時(shí)對退檔材料分專業(yè)造冊登記。《畢業(yè)生名冊》必須有審核人簽字并加蓋學(xué)校自考辦印章。
（12）主考學(xué)校在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將審核過的檔案材料（含合格、不合格檔案）送交省自考辦。
（13）省自考辦對主考學(xué)校復(fù)審過的畢業(yè)生檔案進(jìn)行終審，并將審核通過的《畢業(yè)生名冊》呈送省自考辦分管主任審批。省考試院院辦依審批后的《畢業(yè)生名冊》進(jìn)行驗(yàn)印。
（14）審核通過的《畢業(yè)生登記表》一式三份，分別由省自考辦，主考學(xué)校，考生所在單位各留一份。
（15）省自考辦將留存的畢業(yè)生登記表分專業(yè)整理，裝訂成冊后歸檔。
（16）省自考辦將辦理完畢的《畢業(yè)生登記表》及《畢業(yè)證書》，向各地自考辦發(fā)放，各地自考辦負(fù)責(zé)向考生發(fā)放。
（17）省自考辦及時(shí)將畢業(yè)證證書號輸入到畢業(yè)生信息庫中，并按規(guī)定時(shí)間將畢業(yè)生信息上報(bào)省教育廳學(xué)生工作處。
（18）畢業(yè)證辦理完畢，由省自考辦向各主考學(xué)校提供《畢業(yè)生名冊》和《畢業(yè)生登記表》各一套。
二、畢業(yè)證書內(nèi)芯的管理
按秘密級要求管理畢業(yè)證書內(nèi)芯。我省制定了《畢業(yè)證書管理規(guī)定》，規(guī)定要求將空白畢業(yè)證書作為秘密級物品加以妥善保管，專人負(fù)責(zé)；保管與使用分開，每次領(lǐng)用均要登記，并有使用情況記錄。損壞的證書均蓋上“作廢”字樣予以保存?zhèn)洳椤?br />
三、畢業(yè)證錯(cuò)誤信息的更正
1．非17位畢業(yè)證書號的信息更正
考生所持畢業(yè)證書若與湖北省教育考試院自考畢業(yè)生網(wǎng)上的信息不相符，考生可持身份證、畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表（均需原件）到省自考辦提出畢業(yè)證信息更正申請，考籍科經(jīng)登記、核實(shí)后，集中于每年3月30日、6月30日、9月30日、12月30日在網(wǎng)上進(jìn)行更新。
2．17位畢業(yè)證書號信息的更正
畢業(yè)證書信息有誤的考生可持身份證、畢業(yè)證書及畢業(yè)生登記表（均需原件）到辦證所在地自考辦提出申請。各地自考辦集中在每年上半年6月、下半年12月向省自考辦送交《畢業(yè)證錯(cuò)誤信息更正報(bào)告》、信息更正表、畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表及信息更改注冊盤。省自考辦經(jīng)核實(shí)后集中每年6月、12月進(jìn)行畢業(yè)證書的更換及網(wǎng)上信息更新。
四、畢業(yè)證書的真?zhèn)握J(rèn)定
1．用人單位如果對本單位職工或應(yīng)聘人員所持湖北省自考畢業(yè)證書的真?zhèn)未嬗幸蓡�，可持該證書原件和有效證件到湖北省教育考試院考生服務(wù)中心查詢驗(yàn)證。
2．查核屬實(shí)的畢業(yè)證，將開具畢業(yè)證書認(rèn)定書，認(rèn)定書共三聯(lián)，一聯(lián)由考生服務(wù)中心留存，二、三聯(lián)送省教育考試院自考辦驗(yàn)印。
3．對未查到的畢業(yè)證，由省自考辦負(fù)責(zé)查核原始畢業(yè)生名冊，經(jīng)查核確屬偽造的證書，一律沒收作廢，并給用人單位開具相關(guān)證明。
五、學(xué)歷證明的辦理
自考《畢業(yè)證書》不論什么原因遺失或損壞，一律不補(bǔ)辦原件。只能依程序辦理學(xué)歷證明，具體辦理辦法為：
《畢業(yè)證書》遺失或損壞的畢業(yè)生到湖北省教育考試院考生服務(wù)中心提出學(xué)歷認(rèn)定申請，申請辦理學(xué)歷證明的畢業(yè)生須提供《畢業(yè)生登記表》原件或復(fù)印件，復(fù)印件必須有當(dāng)事人所在單位人事部門的簽章。
經(jīng)查實(shí)確認(rèn)后，考生服務(wù)中心為畢業(yè)生辦理學(xué)歷證明，考生將辦理完畢的學(xué)歷證明送省教育考試院自考辦驗(yàn)印。
