各函授站（點(diǎn)）、校內(nèi)學(xué)生：

為了做好2021屆春季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2021屆春季辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下：

一、時(shí)間安排

1、2020年9月21號(hào)至10月30日前學(xué)籍科接收數(shù)據(jù)、照片（包括紙質(zhì)照片和電子照片）。10月30日以后，學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯(cuò)過辦證時(shí)間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。

2、2020年11月初數(shù)據(jù)匯總。

3、2020年11月下旬，學(xué)籍科將學(xué)籍異動(dòng)匯總上報(bào)省教育廳審核；

4、2020年12月，學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺(tái)上進(jìn)行即時(shí)注冊(cè)，注冊(cè)通過后長(zhǎng)江大學(xué)發(fā)文；打印驗(yàn)印冊(cè)和證書；照片粘貼；檔案整理；驗(yàn)印；發(fā)證。

二、上報(bào)對(duì)象及程序

1、上報(bào)對(duì)象：

本次辦證對(duì)象是2016年3月入學(xué)、學(xué)制為5年制的高升本函授學(xué)生及往屆未辦畢業(yè)證的學(xué)生。注：往屆學(xué)生學(xué)籍超過6年（指專科和專升本學(xué)生）、8年（指高升本學(xué)生），其學(xué)籍自動(dòng)取消，不能辦證。

2、辦證程序：

（1）、準(zhǔn)備畢業(yè)生照片。

教育部對(duì)畢業(yè)生圖像采集工作做了新的調(diào)整，現(xiàn)在有三個(gè)圖片社可以處理畢業(yè)生照片，分別是新華社湖北分社圖像采集部、湖北教圖時(shí)代圖片有限公司、武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司。各教學(xué)點(diǎn)可以根據(jù)自身實(shí)際情況及圖片社的服務(wù)情況，自由選擇一家圖片社進(jìn)行畢業(yè)生照片的采集處理工作。各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)盡早與圖片社取得聯(lián)系，完成畢業(yè)生圖像的處理工作，并將他們處理好的照片按上報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序，粘貼兩張兩寸的照片在A4紙上，連同電子照片和畢業(yè)數(shù)據(jù)一起上交給學(xué)籍科。

l 新華社湖北分社圖像采集部聯(lián)系方式和照片具體要求：

1、 聯(lián)系方式：聯(lián)系人：王鋒，聯(lián)系方式：電話：027-68881143，網(wǎng)址：http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm），QQ：674121611

2、 照片為藍(lán)底，圖像像素為:480(寬)×640（長(zhǎng)），圖像大小為：100KB以上，分辨率為：300dpi,格式為:JPG，照片里的頭像不能太大占滿內(nèi)框，四邊應(yīng)留有一定的空間以便備膠裁剪，照片不能ps。

3、 照片文件名：以電子文檔里的序號(hào)命名。

4、 交一份有學(xué)生相關(guān)信息的電子文檔，以《學(xué)校名稱+站點(diǎn)名稱+畢業(yè)人數(shù)》命名（樣表如下），并與照片放在一個(gè)文件夾里一起壓縮打包。

5、 收款戶名：中國(guó)新聞發(fā)展有限責(zé)任公司湖北分公司
　　納稅人識(shí)別號(hào)：91420106MA4KQYJY6R

地址電話：湖北省武漢市武昌區(qū)徐東大街356號(hào)12棟1-9　層  027-68881141
開戶行及賬號(hào)：工行武漢市徐東路支行
      3202006429200084552
行號(hào)：825598
請(qǐng)注明匯款學(xué)校名稱及電話
用途請(qǐng)注明采集款。

l 湖北教圖時(shí)代圖片有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求

1、 聯(lián)系方式：聯(lián)系人：駱芬，聯(lián)系方式：電話：027-87122178，QQ：57594949，郵箱地址：57594949@qq.com

2、 照片圖像像素為:480(寬)×640（長(zhǎng)），圖像大小為：需100KB以上，格式為:JPG，藍(lán)底像片。

3、 照片文件名以：身份證號(hào)命名（如420101198001012342.jpg），

4、 交一份有學(xué)生相關(guān)信息的電子文檔。以<<學(xué)校名稱+站點(diǎn)名稱>> 命名(樣表如下)，（一定要加考生號(hào)）

5、 圖像采集收費(fèi)

收款名稱：湖北教圖時(shí)代圖片有限公司

  賬號(hào)：4200 1167 0470 5300 5339

  開戶行：武漢市建行水果湖支行

  行號(hào)：854428。

6、畢業(yè)時(shí)間一定要寫清楚，如不是當(dāng)年畢業(yè)的，請(qǐng)用紅色標(biāo)注下。

l 武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求

1、聯(lián)系人：鄭習(xí)浩，聯(lián)系方式：電話：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，郵箱地址：2447423951@qq.com
　2、照片具體要求：

    （1）數(shù)碼相機(jī)拍攝,正面照。

    （2）淺藍(lán)背景，不能穿藍(lán)色上衣，可淡妝，不能P圖，不得佩戴耳環(huán)項(xiàng)鏈等飾物，露雙耳，劉海不得遮擋眉毛。

    （3）電子圖片不得低于480*640像素，需100KB以上。

    3、照片文件名：姓名+身份證號(hào)命名（如張三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg）

 　 4、提供所交學(xué)生相關(guān)信息的電子表格，<<學(xué)校名稱+站點(diǎn)名稱>> 命名。

5、圖像采集收費(fèi)
   如需開具發(fā)票請(qǐng)公對(duì)公轉(zhuǎn)賬到以下賬戶：

收款名稱：武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司
  賬號(hào)：4161  1010  0100  064414

開戶行：武漢興業(yè)銀行光谷支行

行號(hào)：217226，12位行號(hào)：3095 2101 6134

  如有其他付款方式可撥打以上聯(lián)系電話咨詢。

（2)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。

各站（點(diǎn)）應(yīng)盡早對(duì)本站點(diǎn)所有學(xué)生（包括還未到辦證時(shí)間的學(xué)生）的基本信息與學(xué)籍庫(kù)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)基本信息有誤需要變更的，請(qǐng)?zhí)崆鞍匆鬁?zhǔn)備好相關(guān)材料。并在此基礎(chǔ)上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)，做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交學(xué)籍科審核，到教學(xué)部審核成績(jī)，并到財(cái)務(wù)科交清學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用。

三、注意事項(xiàng)

（一）關(guān)于畢業(yè)生照片

教育部為了更好的服務(wù)于學(xué)生，在畢業(yè)生照片的處理上引入了民營(yíng)圖片社，加強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)和服務(wù)。因此我校決定從2018至2022年期間，與三家圖片社合作。所以各教學(xué)點(diǎn)可以根據(jù)圖片社的服務(wù)、質(zhì)量等方面選擇一家圖片社進(jìn)行合作，按照他們的要求把好電子照片的質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格按要求收集電子照片。按照他們的時(shí)間及時(shí)交他們處理。并把圖片社處理后的紙質(zhì)照片和電子照片保存好，在學(xué)生畢業(yè)時(shí)按上報(bào)的畢業(yè)生數(shù)據(jù)的順序粘貼兩張兩寸的照片在A4的紙上（只需要兩寸2張），與畢業(yè)數(shù)據(jù)和電子照片一起交學(xué)籍科。對(duì)于校本部的學(xué)生，原則上由學(xué)生自行到新華社湖北分社圖像采集部散拍，畢業(yè)辦證時(shí)上交紙質(zhì)照片和電子照片。

（二）關(guān)于數(shù)據(jù)

根據(jù)學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)的新要求，各單位應(yīng)對(duì)本站點(diǎn)所有學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫(kù)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，各教學(xué)點(diǎn)不得隨意改變學(xué)生的學(xué)習(xí)形式（函授或業(yè)余）、學(xué)制、專業(yè)及層次，如有與注冊(cè)學(xué)籍庫(kù)不符的，各院（系）、站（點(diǎn)）須提出書面申請(qǐng)。我校將相關(guān)證明材料上報(bào)省教育廳，教育廳審核通過后方能更改。

（三）、關(guān)于專升本學(xué)生辦證的幾點(diǎn)補(bǔ)充說明：

1、各站點(diǎn)要認(rèn)真做好專升本學(xué)生的專科畢業(yè)信息審核工作，專升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）的畢業(yè)證，且專升本入學(xué)時(shí)間不早于專科畢業(yè)時(shí)間的，方能上報(bào)畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要專科核查的學(xué)生名單反饋給我校（名單見附件４），請(qǐng)教學(xué)站點(diǎn)下載后認(rèn)真清查，并填寫《前置學(xué)歷復(fù)查表》（附件5），上報(bào)到學(xué)籍科。對(duì)這些學(xué)生，站點(diǎn)須在報(bào)畢業(yè)生數(shù)據(jù)前，通知學(xué)生本人到學(xué)歷認(rèn)證中心去認(rèn)證。專科學(xué)歷認(rèn)證通過，學(xué)籍信息在教育部平臺(tái)上處于正常狀態(tài)后，方能上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)。對(duì)無國(guó)家承認(rèn)的專科畢業(yè)證的學(xué)生，畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報(bào)，站點(diǎn)要做好學(xué)生工作，及時(shí)清退。

2、對(duì)于專科畢業(yè)證真實(shí)但姓名或身份證與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生，必須提供相關(guān)證明材料，我校審核匯總后報(bào)教育廳審核，教育廳審核通過后，方可辦理專升本畢業(yè)證。

四、領(lǐng)證

1、畢業(yè)證辦好后，學(xué)籍科負(fù)責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知，請(qǐng)各教學(xué)點(diǎn)注意查看，及時(shí)到學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證。

2、領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)一并領(lǐng)取檔案，如不按時(shí)領(lǐng)取檔案按照補(bǔ)辦檔案處理。