根據《省教育考試院關于做好2019年上半年自學考試網上辦理畢業證工作的通知》（鄂自考【2019】8號）文件精神，為做好2019年上半年我校自學考試網上辦理畢業證的工作，現就有關事項通知如下：

一、畢業證辦理條件

    （一）已在“湖北省高等教育自學考試考生服務平臺”上完成注冊，并在考籍所在地辦理現場確認手續；

    （二）申請畢業的準考證下所有合格課程及學分符合申請畢業專業的考試計劃要求；

    （三）外省轉入考生須在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的合格成績（戶口遷移者、軍人或國家機關事業單位人員工作變動、被普通高等或中等學校錄取者除外）；

    （四）如存在考試違規記錄的，已達到推遲畢業年限，并且已重新取得違規課程的合格成績； 

    （五）申請自學考試本科層次（含專升本、專本連讀的獨立本科段）專業畢業的須完成前置學歷驗證。

 二、辦理時間

2019年上半年我校自學考試畢業證辦理工作分兩個階段進行，具體時間安排如下:

網上申報時間

 1.考生網上申報時間：5月17日～5月26日。

 2.信息確認時間：5月20日～5月28日。

三、工作要求

（一）2019年上半年自學考試畢業證辦理工作全部在“湖北省高等教育自學考試考生服務平臺”和“湖北省高等教育自學考試綜合業務管理系統”中完成。

（二）請各單位高度重視，認真組織，切實做好辦證前期各項準備工作，組織人員參加相關業務培訓，嚴格履行職責，確保工作質量。辦證工作堅持“誰審核，誰負責”，各單位應按工作職責指派專人認真審核考生畢業申報相關信息，并要求考生按規定確認，告知考生對其畢業申報及相關信息的責任，確保考生畢業信息的準確，對履職不力、審查不嚴造成工作失誤的予以責任追究。切實做好考生的服務工作，對考生的訴求做到“有耐心、不推諉、多解釋”，確保2019年上半年自學考試畢業證辦理工作順利實施。  

（三）各助學單位要嚴格審核考生網上的基本信息，有不符合的立即更改，更改不了的要做好記錄，送檔時單獨提交書面報告，我校統一到省里去更改。對于學生姓名中出現罕見字的檔案，各單位在送檔時要單獨告知我辦，防止打印畢業證和上網時信息有誤。

(四) 本次辦證請各助學單位，督促學生先繳費再收辦證資料。我辦不單獨受理學生的辦證資料（以前遺留下來的校本部高起本學生除外）。

（五）根據 《高等教育自學考試畢業證書打印規范》（教試中心函[2017]133號）要求，從2017年下半年起，高等教育自學考試畢業證書右上部分打印本人免冠正面二寸彩色照片，照片背景可選用均勻淡藍色、白色或均勻淺灰色，原則上圖像分辨率不低于300dpi和24位真彩色。請各自考辦嚴格按照注冊采集信息的要求，將考生的身份證件、電子照片與考生本人進行核對，并由考生本人確認。因電子照片相關問題不能完成畢業證書電子注冊，或考生對打印的畢業證書照片有異議的，已由考生本人確認的由考生承擔責任，考籍所在地負責后續相關工作的協調。

四、送檔準備材料

1、網上打印“湖北省高等教育自學考試畢業申請表”一份，在“考籍所在地自考辦”加蓋各助學單位繼續教育學院自考辦的公章，把申請表的四周粘貼到檔案袋封面上。“申請人或委托人簽字”的地方一定要考生親自簽名，明確責任關系，在“加蓋騎縫章”處蓋上各助學單位繼續教育學院自考辦的公章，回單讓考生帶走。

2、身份證正反兩面的復印件一份，放入檔案袋中。（注意身份證的有效日期為“2019年6月30號”后，如果有到期的，請把戶口本上有考生信息的那一頁復印后放入）

五、交檔時間

5月25日：仙桃職院，荊州教院，荊州理工

5月26日：中醫藥高專，長大文理學院，荊楚理工

5月27日：荊州職院，江漢藝術職院，長大國際學院

5月28日：長大醫學院，長大工程技術學院，其它