(一)關(guān)于新生學(xué)籍注冊(cè)工作
我院先將教育部下發(fā)的錄取數(shù)據(jù)上傳到學(xué)院管理平臺(tái),再由函授站根據(jù)實(shí)際報(bào)到的學(xué)生于2019年3月18日前在學(xué)院平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè)。
(二)做好新生學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)工作
1.新生錄取后,錄取通知書由各函授站用A4復(fù)印紙?jiān)诰打印。錄取通知書上將直接打印我院公章,請(qǐng)各函授站配置彩色打印機(jī)。
2.專升本學(xué)生必須具備國(guó)民教育系列專科學(xué)歷,并通過教育部專科資格審核的新生方能注冊(cè)本科學(xué)籍。針對(duì)教育部下發(fā)的專科資格審核未通過的新生,由所屬函授站及時(shí)通知并督促學(xué)生向教育部申請(qǐng)對(duì)專科學(xué)歷證書進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證。
3.經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)招生錄取數(shù)據(jù)信息有誤的,或雖經(jīng)錄取但網(wǎng)上沒有錄取數(shù)據(jù)的新生,函授站應(yīng)當(dāng)及時(shí)與學(xué)生生源地省級(jí)招生機(jī)構(gòu)核對(duì),生源所在省級(jí)招生機(jī)構(gòu)將更正信息報(bào)教育部,待教育部統(tǒng)一備案后,方可注冊(cè)。未經(jīng)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)的學(xué)生,不予注冊(cè)。
4.各函授站務(wù)必認(rèn)真核對(duì)以下內(nèi)容:考生號(hào)、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、入學(xué)日期、專業(yè)名稱、學(xué)制、層次、學(xué)習(xí)形式,對(duì)于信息缺失和存在的錯(cuò)誤,各函授站要進(jìn)行及時(shí)更改和補(bǔ)充。
(三)認(rèn)真做好學(xué)生圖像信息的采集工作
1.各函授站在新生學(xué)籍注冊(cè)之前,必須完成學(xué)生電子圖像的采集并上傳到百度云網(wǎng)盤和學(xué)院平臺(tái)。
2.電子相片的要求:
藍(lán)底的電子照片尺寸(像素)為390*567、大小為80-150KB、分辨率為300dpi、格式為JPG、文件名為身份證號(hào)。
(四)關(guān)于學(xué)籍信息修改的工作
按教育部規(guī)定,成人高校新生學(xué)籍注冊(cè)由省級(jí)教育行政部門審核字段為:姓名、層次、學(xué)習(xí)形式、身份證號(hào)、民族五個(gè)字段。學(xué)生若要更改上述字段,須填寫《學(xué)籍學(xué)歷信息變更申請(qǐng)表》,說明更改原因,并提供有效證明材料。我院匯總各站點(diǎn)上報(bào)的材料后統(tǒng)一報(bào)送省教育廳和教育部審核,審核通過后,方能生效。
三、時(shí)間節(jié)點(diǎn)說明
由于陽光平臺(tái)還未公布2019年春季學(xué)生注冊(cè)截止時(shí)間,文中提及的時(shí)間節(jié)點(diǎn)均為暫定時(shí)間。待注冊(cè)時(shí)間公布后,學(xué)院將另行通知確定。
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