(一)嚴格招生計劃和專業管理
學習中心要根據自身的軟硬件條件,保證適度招生規模,要按照學院的總體要求把握質量和規模的關系,著重加強質量提升和內涵建設,注重生源結構的合理性。學院將進一步加強招生計劃管理,著力建設規模適中、管理規范、服務到位的學習中心。2019年春季,學習中心應按計劃招生,學院會根據各學習中心往年招生、辦學情況下達指導性招生計劃。
(二)嚴格報名和入學測試管理工作
學習中心只能接受學生本人持身份證報名,并有義務當面向學生準確說明網絡教育畢業證書類型、學費總額、學習方式和考試方式等。
學習中心應嚴格按學院規定組織入學測試工作,杜絕入學測試中的代考等違紀舞弊行為發生。學習中心應認真審查申請免試入學學生的資格,填寫《免試入學申請表》并附相關證明材料報學院審核。
2019年春季開始,入學測試首次啟用人臉識別測試系統,人臉識別系統會精確識別考生,如考生和身份證照片匹配,否則不能進行測試或測試成績作廢。人臉識別測試系統使用學生身份證號碼作為用戶名,身份證后六位作為密碼,以系統向學生本人手機發送的驗證碼作為登錄以后的二次驗證碼。
中國地質大學(武漢)2019年春季網絡教育入學測試時間為:2018年11月10日至2019年3 月 17日。
(三)嚴格入學審查工作
學習中心要嚴格審查新生入學資格。嚴禁非高級中等教育畢業或者不具有同等學歷者取得專科入學資格;嚴禁未獲得高等專科或以上學歷證書者取得專升本入學資格。
學習中心負責審核報考學生的學歷資格及生源地證明材料,對符合教育部規定的學生分別在工作平臺上“學歷審核”和“生源地審核”欄標注“通過”,否則標注“不通過”。非“本省身份證住址”的學生都須提供所在省(市、區)內的居住證、暫住證、工作證、社保卡、房產證、營業執照、養老保險及醫療保險證明等材料中的一項供學習中心審核,學習中心須保存審核材料的復印件或電子掃描件備查。部分學習中心與當地駐軍開展了良好合作,為便于對部隊生源的統一管理,更好地為部隊服務,請學習中心在部隊生源的學生信息“備注”中標明“部隊生源”,并提供部隊蓋章證明名單。
新生錄取工作由學院負責進行。新生錄取后,錄取通知書由學習中心用A4幅面紙張在線打印并加蓋學習中心印章,錄取通知書上將直接打印學院公章。
(四)加強信息采集工作
新生在報名時,學習中心必須用“居民身份證閱讀器”進行信息采集。務必要求學生填寫《中國地質大學(武漢)網絡教育新生報名表》,提供清晰的身份證復印件。
學習中心應按要求認真做好學生圖像信息的采集工作,并于2019年3月31日前上傳百度云網盤。
學習中心應在2019年 3月18日前完成2019年春季新生報到注冊工作,并確保新生各項信息準確、規范,避免錯報、漏報。
學習中心必須正確采集學生聯系電話,保證采集的電話號碼真實、有效,嚴禁各學習中心謊報,故意錯報學生電話號碼。學院將對報名學生進行全覆蓋電話回訪。
(五)開展招生行為檢查
學習中心應嚴格對照本通知要求開展招生行為自查,并于2019年3月31日前向我院報送《網絡教育招生情況報告》。表格在平臺“主頁-學歷教育-網絡&成人教育-招生學籍-表格下載”下載。
學院將在招生季內組織對學習中心招生行為檢查,嚴肅查處違反本通知要求以及有關政策和法規的違規招生行為,對于在招生工作中跨省招生、亂承諾、亂收費、點外設點招生、轉移招生權、收集身份證代學生報名或有其他違規行為的學習中心,視情節輕重分別給予通報批評、限期整改、停止招生、撤銷學習中心資格的處理。以上違規行為,無論何時查出,對于違規所招學生均做取消學籍處理,追回各種錄取證件,所交各項費用按學院規定處理,同時對相關學習中心進行責任處理。
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