轉(zhuǎn)發(fā)自考畢業(yè)證網(wǎng)上辦理工作的補(bǔ)充說明

　　2014年下半年高等教育自學(xué)考試

　　畢業(yè)證網(wǎng)上辦理工作有關(guān)要求的補(bǔ)充說明

　　各市(州)、神農(nóng)架林區(qū)、縣(市、區(qū))、江漢油田自考辦、系統(tǒng)委托開考單位、各主考學(xué)校自考辦：

　　接國家考試中心通知，從2014年下半年辦證開始，自考畢業(yè)生數(shù)據(jù)須提前至12月30日將上報(bào)國家考試中心，經(jīng)考試中心同意后發(fā)放畢業(yè)證，因此此次辦證較以往從時(shí)間上、操作上均有所調(diào)整。為了保證2014年下半年高等教育自學(xué)考試網(wǎng)上畢業(yè)證辦理工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)要求補(bǔ)充說明如下：

　　一、請嚴(yán)格遵守辦證通知上的交檔時(shí)間，不得延誤!

　　二、要求考生上交有效的二代身份證復(fù)印件(正、反兩面都需復(fù)印)，放入考生檔案袋。

　　三、現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)，考生檔案所在地自考辦必須嚴(yán)審考生的信息及圖像，避免出現(xiàn)考生姓名、身份證號不一致的錯(cuò)誤以及電子照片錯(cuò)誤的現(xiàn)象。因?yàn)榇舜问窍葘��?shù)據(jù)上報(bào)國家考試中心，所以無法在發(fā)放畢業(yè)證后再修改信息。

　　四、辦理畢業(yè)證時(shí)，考生申報(bào)畢業(yè)的姓名須與準(zhǔn)考證、申報(bào)表、身份證、專科畢業(yè)證上的姓名等各項(xiàng)信息一致，如果考生申辦本科畢業(yè)證姓名與專科畢業(yè)證上的任何一項(xiàng)信息不符，一律不予辦證，作退檔處理。

　　除此情況外，考生若需要更改姓名，原則上是不予更改。

　　1、 身份證與成績總庫內(nèi)姓名不一致，屬更名換姓的情況，原則上不予更改。如果有特殊情況必須更改的，除需持身份證、戶口薄原件，以及當(dāng)?shù)毓�安部門(派出所)出示的證明外，還必須具有市級以上更名或換姓的公證書原件。先由考生本人在該畢業(yè)生申報(bào)表上的備注欄注明，再由市、州及主考學(xué)校自考辦提出更名報(bào)告，到省自考辦考籍科辦理，經(jīng)經(jīng)辦人趙晶晶審核無誤后，報(bào)科長復(fù)審，分管主任簽批后才能更改。

　　2、考生報(bào)名注冊時(shí)姓名輸入有誤，需考生本人在該畢業(yè)生申報(bào)表上的備注欄注明，再由檔案所在地的市、州自考辦提出更名報(bào)告，主考學(xué)校提交的報(bào)告不僅需要自考辦的公章，還需要加蓋繼續(xù)教育學(xué)院的公章，并持畢業(yè)考生的身份證、戶口薄原件，到省自考辦考籍科辦理，經(jīng)經(jīng)辦人武文翔審核無誤后，報(bào)科長復(fù)審，分管主任簽批后才能更改。

　　3、考生需改回與專科畢業(yè)證姓名一致的姓名時(shí)，需考生本人在該畢業(yè)生申報(bào)表上的備注欄注明，并提交專科畢業(yè)證原件及復(fù)印件、戶口本原件及復(fù)印件(要體現(xiàn)出曾用名專科姓名)，再由檔案所在地的市、州自考辦提出更名報(bào)告，到省自考辦考籍科辦理，經(jīng)趙晶晶審核無誤后，報(bào)科長簽批后才能更改。

　　五、辦理畢業(yè)證時(shí)，考生的準(zhǔn)考證原件、免、轉(zhuǎn)考單一定要放入考生的檔案袋中。如果準(zhǔn)考證丟失，由各自考辦為考生出具貼有相片的準(zhǔn)考證遺失證明，或在考務(wù)系統(tǒng)里打印準(zhǔn)考證，加蓋自考辦公章;如果手工簽審的免考單遺失，一律作退檔處理。

　　六、申請獨(dú)立本科段專業(yè)畢業(yè)的考生，須通過了網(wǎng)上辦理本科畢業(yè)資格認(rèn)定，否則，一律視為不夠畢業(yè)資格，作退檔處理。

　　七、準(zhǔn)備辦理專科畢業(yè)證的全日制助學(xué)班高中起點(diǎn)本科的畢業(yè)生申報(bào)時(shí)選擇層次為“專科(助學(xué)班)”，仍按原畢業(yè)生登記表申報(bào)。

　　八、如果助學(xué)班考生申報(bào)畢業(yè)的專業(yè)與上交準(zhǔn)考證的專業(yè)不符，必須由主考學(xué)校出示報(bào)告，助學(xué)科審批簽字，方可更改。

　　九、11月28日辦證收檔開始后，一律不接收實(shí)踐環(huán)節(jié)成績的上報(bào)，實(shí)踐環(huán)節(jié)成績必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)完畢。三級審核辦理畢業(yè)證時(shí)，缺少實(shí)踐環(huán)節(jié)成績，作退檔處理。

　　十、這次辦證三級審核審出成績或資料不合格的檔案數(shù)量如果超出交檔數(shù)字的10%，根據(jù)2013年自考總結(jié)會上座談會會議精神，我們將會通知學(xué)校自考辦考籍分管院長;接到省自考辦考籍科通知后，學(xué)校解決問題時(shí)間不得超出一周，否則不合格檔案則作退檔處理，下屆再辦理。

　　十一、因筆跡問題退檔的情況，請各地市州自考辦、主考學(xué)校自考辦妥善及時(shí)回復(fù)考生，如果有需要申訴的考生，考生須在檔案所在地自考辦或主考院校自考辦提交手寫筆跡鑒定申請書，并上繳鑒定費(fèi)用(每門課程600元)，鑒定費(fèi)用由各市州自考辦或主考院校自考辦代收，若通過司法部門筆跡鑒定確定該考生為代考，則費(fèi)用上繳省自考辦考籍科，概不退回，待省自考辦考籍科與司法鑒定部門結(jié)算費(fèi)用后，再將鑒定發(fā)票返還給上繳的自考辦，并對該考生做停考三年處罰;若司法部門筆跡鑒定確認(rèn)為考生本人筆跡，考生所在檔案自考辦將費(fèi)用退還考生。筆跡申訴期截止日期為2015年1月15日，鑒定結(jié)果可在2015年2月27日進(jìn)行查詢;若筆跡鑒定確認(rèn)為考生本人筆跡，省自考辦考籍科將立即發(fā)放當(dāng)次畢業(yè)證給考生;如果考生檔案所在地自考辦在2015年1月15日之后報(bào)送申訴，則即便為考生本人筆跡，考生也在下一屆正常畢業(yè)。

　　請各自考辦積極配合省自考辦考籍科圓滿順利完成此次畢業(yè)證的網(wǎng)上辦理工作，謝謝!!!