轉發自考畢業證網上辦理工作的補充說明

　　2014年下半年高等教育自學考試

　　畢業證網上辦理工作有關要求的補充說明

　　各市(州)、神農架林區、縣(市、區)、江漢油田自考辦、系統委托開考單位、各主考學校自考辦：

　　接國家考試中心通知，從2014年下半年辦證開始，自考畢業生數據須提前至12月30日將上報國家考試中心，經考試中心同意后發放畢業證，因此此次辦證較以往從時間上、操作上均有所調整。為了保證2014年下半年高等教育自學考試網上畢業證辦理工作的順利進行，現將有關要求補充說明如下：

　　一、請嚴格遵守辦證通知上的交檔時間，不得延誤!

　　二、要求考生上交有效的二代身份證復印件(正、反兩面都需復印)，放入考生檔案袋。

　　三、現場確認時，考生檔案所在地自考辦必須嚴審考生的信息及圖像，避免出現考生姓名、身份證號不一致的錯誤以及電子照片錯誤的現象。因為此次是先將數據上報國家考試中心，所以無法在發放畢業證后再修改信息。

　　四、辦理畢業證時，考生申報畢業的姓名須與準考證、申報表、身份證、專科畢業證上的姓名等各項信息一致，如果考生申辦本科畢業證姓名與專科畢業證上的任何一項信息不符，一律不予辦證，作退檔處理。

　　除此情況外，考生若需要更改姓名，原則上是不予更改。

　　1、 身份證與成績總庫內姓名不一致，屬更名換姓的情況，原則上不予更改。如果有特殊情況必須更改的，除需持身份證、戶口薄原件，以及當地公安部門(派出所)出示的證明外，還必須具有市級以上更名或換姓的公證書原件。先由考生本人在該畢業生申報表上的備注欄注明，再由市、州及主考學校自考辦提出更名報告，到省自考辦考籍科辦理，經經辦人趙晶晶審核無誤后，報科長復審，分管主任簽批后才能更改。

　　2、考生報名注冊時姓名輸入有誤，需考生本人在該畢業生申報表上的備注欄注明，再由檔案所在地的市、州自考辦提出更名報告，主考學校提交的報告不僅需要自考辦的公章，還需要加蓋繼續教育學院的公章，并持畢業考生的身份證、戶口薄原件，到省自考辦考籍科辦理，經經辦人武文翔審核無誤后，報科長復審，分管主任簽批后才能更改。

　　3、考生需改回與專科畢業證姓名一致的姓名時，需考生本人在該畢業生申報表上的備注欄注明，并提交專科畢業證原件及復印件、戶口本原件及復印件(要體現出曾用名專科姓名)，再由檔案所在地的市、州自考辦提出更名報告，到省自考辦考籍科辦理，經趙晶晶審核無誤后，報科長簽批后才能更改。

　　五、辦理畢業證時，考生的準考證原件、免、轉考單一定要放入考生的檔案袋中。如果準考證丟失，由各自考辦為考生出具貼有相片的準考證遺失證明，或在考務系統里打印準考證，加蓋自考辦公章;如果手工簽審的免考單遺失，一律作退檔處理。

　　六、申請獨立本科段專業畢業的考生，須通過了網上辦理本科畢業資格認定，否則，一律視為不夠畢業資格，作退檔處理。

　　七、準備辦理專科畢業證的全日制助學班高中起點本科的畢業生申報時選擇層次為“專科(助學班)”，仍按原畢業生登記表申報。

　　八、如果助學班考生申報畢業的專業與上交準考證的專業不符，必須由主考學校出示報告，助學科審批簽字，方可更改。

　　九、11月28日辦證收檔開始后，一律不接收實踐環節成績的上報，實踐環節成績必須在規定時間內上報完畢。三級審核辦理畢業證時，缺少實踐環節成績，作退檔處理。

　　十、這次辦證三級審核審出成績或資料不合格的檔案數量如果超出交檔數字的10%，根據2013年自考總結會上座談會會議精神，我們將會通知學校自考辦考籍分管院長;接到省自考辦考籍科通知后，學校解決問題時間不得超出一周，否則不合格檔案則作退檔處理，下屆再辦理。

　　十一、因筆跡問題退檔的情況，請各地市州自考辦、主考學校自考辦妥善及時回復考生，如果有需要申訴的考生，考生須在檔案所在地自考辦或主考院校自考辦提交手寫筆跡鑒定申請書，并上繳鑒定費用(每門課程600元)，鑒定費用由各市州自考辦或主考院校自考辦代收，若通過司法部門筆跡鑒定確定該考生為代考，則費用上繳省自考辦考籍科，概不退回，待省自考辦考籍科與司法鑒定部門結算費用后，再將鑒定發票返還給上繳的自考辦，并對該考生做停考三年處罰;若司法部門筆跡鑒定確認為考生本人筆跡，考生所在檔案自考辦將費用退還考生。筆跡申訴期截止日期為2015年1月15日，鑒定結果可在2015年2月27日進行查詢;若筆跡鑒定確認為考生本人筆跡，省自考辦考籍科將立即發放當次畢業證給考生;如果考生檔案所在地自考辦在2015年1月15日之后報送申訴，則即便為考生本人筆跡，考生也在下一屆正常畢業。

　　請各自考辦積極配合省自考辦考籍科圓滿順利完成此次畢業證的網上辦理工作，謝謝!!!