各教學(xué)點(diǎn)、校直屬班學(xué)生：

為了做好2023屆秋季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將辦理畢業(yè)證有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)辦證流程

二、具體要求

1、各教學(xué)點(diǎn)在收到學(xué)籍科提供的彈性學(xué)制內(nèi)應(yīng)畢業(yè)學(xué)生名單后，確認(rèn)學(xué)生基本信息，并核查學(xué)生成績(jī)、論文、照片等。校直屬班學(xué)生由學(xué)生本人到學(xué)籍科申請(qǐng)畢業(yè)辦證。

2、2023年4月底前，各教學(xué)點(diǎn)按要求及時(shí)上傳畢業(yè)照片給武漢英碼吉圖片社進(jìn)行統(tǒng)一采集處理，照片缺失或比對(duì)結(jié)果不合格者，不予辦理畢業(yè)。

3、2023年5月4日至5月15日學(xué)籍科接收應(yīng)畢業(yè)學(xué)生的反饋名單。各教學(xué)點(diǎn)組織學(xué)生在超星平臺(tái)填寫(xiě)畢業(yè)生登記表，要求所填內(nèi)容要完整、真實(shí)、祥細(xì)，并要求本人電子簽名。各教學(xué)點(diǎn)在函授站點(diǎn)意見(jiàn)（班主任意見(jiàn)）一欄由班主任電子簽名。5月15日以后，學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)。

三、上報(bào)對(duì)象

本次辦證對(duì)象是2021年3月入學(xué)、學(xué)制為2.5年制的專(zhuān)科和專(zhuān)升本學(xué)生及彈性學(xué)制以?xún)?nèi)未辦畢業(yè)證的學(xué)生。對(duì)往屆超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限6年（指專(zhuān)科和專(zhuān)升本學(xué)生）、8年（指高升本學(xué)生）的學(xué)生，作退學(xué)處理，不能辦證。

四、注意事項(xiàng)

（一）關(guān)于數(shù)據(jù)

1、各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在新生注冊(cè)時(shí)告知學(xué)生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限（高升本最長(zhǎng)8年、專(zhuān)科和專(zhuān)升本最長(zhǎng)6年），要求學(xué)生在最長(zhǎng)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)并及時(shí)申報(bào)畢業(yè)。超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的學(xué)生作退學(xué)處理，不能辦證。

2、各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在新生注冊(cè)時(shí)對(duì)學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫(kù)信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)基本信息有誤需要變更的，應(yīng)在新生注冊(cè)時(shí)按要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料申請(qǐng)更改。畢業(yè)后各項(xiàng)信息不能更改。

3、學(xué)生的成績(jī)論文等應(yīng)在畢業(yè)前全部合格并由教學(xué)部審核通過(guò)。

（二）關(guān)于畢業(yè)生照片

1、教育部為了切實(shí)保障國(guó)家人才信息安全，保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私，學(xué)信網(wǎng)將全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，現(xiàn)根據(jù)我校實(shí)際將具體工作安排通知如下：

①、時(shí)間節(jié)點(diǎn)：基于采集碼的加密采集傳輸新模式從2023年1月1日起全面啟用，。我校2023年7月畢業(yè)的學(xué)生用新模式。

②、采集碼查詢(xún)途徑：學(xué)生本人可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)學(xué)信檔案、學(xué)信網(wǎng)微信公眾號(hào)和學(xué)信網(wǎng)手機(jī)APP獲取本人采集碼。

③、采集碼查詢(xún)范圍：注冊(cè)狀態(tài)為“注冊(cè)學(xué)籍”、預(yù)計(jì)畢業(yè)年份為2023、2024年（當(dāng)前年、當(dāng)前年+1，每年元旦自動(dòng)切換）的研究生、普通本專(zhuān)科學(xué)生、繼續(xù)教育學(xué)生和來(lái)華留學(xué)生。

2、教育部對(duì)學(xué)生畢業(yè)照片的要求：①、要求學(xué)生在畢業(yè)辦證前必須要上傳畢業(yè)照片，否則就不能正常畢業(yè)。②、畢業(yè)照片要與錄取照片和身份證照片進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)未通過(guò)的也不能辦畢業(yè)辦證。因此要求畢業(yè)照片必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行上交。各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)盡早與武漢英瑪吉公司取得聯(lián)系，按照他們的要求把好照片的質(zhì)量關(guān)，按時(shí)間及時(shí)交他們處理，武漢英瑪吉會(huì)對(duì)畢業(yè)照片進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)不通過(guò)的，需要學(xué)生重新提交畢業(yè)照片再次比對(duì)。到4月15號(hào)截止。比對(duì)不通過(guò)的學(xué)生不能畢業(yè)辦證。學(xué)籍科將在后期直接與武漢英瑪吉公司對(duì)接，由武漢英瑪吉公司直接提供電子照片和紙質(zhì)照片給學(xué)籍科。對(duì)于校本部的學(xué)生，由學(xué)生本人與武漢英瑪吉直接聯(lián)系。