為了做好長江大學(xué)成人教育2023屆春季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2023屆春季辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)辦證流程

二、時(shí)間安排

1、各函授站（點(diǎn)）盡早與武漢英碼吉圖片社聯(lián)系，及時(shí)按照要求把畢業(yè)照片發(fā)給武漢英碼吉圖片社進(jìn)行統(tǒng)一采集處理，武漢英碼吉對畢業(yè)照片進(jìn)行對比，并及時(shí)反饋給各函授站（點(diǎn)）比對結(jié)果，比對不通過的照片，各函授站（點(diǎn)）及時(shí)更換畢業(yè)照片再進(jìn)行比對，到2022年10月31日截止。如果還不能通過，本次暫不能畢業(yè)辦證。對沒有通過的學(xué)生，需要學(xué)生書面提出復(fù)議申請，到當(dāng)年成人高考報(bào)名點(diǎn)打印出考生信息核查表，提供高考報(bào)名前后的各類證件照片，由函授站（點(diǎn)）進(jìn)行初審，并出具初審報(bào)告。由函授站（點(diǎn)）帶領(lǐng)學(xué)生本人，帶著相關(guān)資料于11月20日前到我院學(xué)籍科進(jìn)行現(xiàn)場審核，審核通過的，我校向省教育廳上報(bào)相關(guān)資料申請復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后，才能申請畢業(yè)。身份信息核查出現(xiàn)弄虛作假、冒名頂替等情況、或超過規(guī)定彈性學(xué)習(xí)期限的將作退學(xué)處理。

2、2022年10月31日之前各函授站（點(diǎn)）應(yīng)與教學(xué)部就畢業(yè)學(xué)生的成績進(jìn)行清查。教學(xué)部在10月31日把符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單下發(fā)給各函授站（點(diǎn)）。

3、2022年10月31日至11月20日學(xué)籍科接收畢業(yè)數(shù)據(jù)。各函授站（點(diǎn)）在上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)前，應(yīng)組織學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表（附件3），要求所填內(nèi)容要真實(shí)詳細(xì)，并插入登記照片。學(xué)生上交電子版（以學(xué)號+姓名命名），由函授站（點(diǎn)）用A3紙打印一式兩份，在函授站點(diǎn)意見（班主任意見）欄簽署意見并蓋章，在上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)同時(shí)上交學(xué)生的畢業(yè)生登記表一式兩份和電子版，沒有畢業(yè)生登記表不接受畢業(yè)數(shù)據(jù)。11月20日以后，學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯(cuò)過辦證時(shí)間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。

4、2022年11月底學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)匯總。

5、2022年12月，學(xué)籍科整理檔案；

6、2022年12月底，學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進(jìn)行即時(shí)注冊，注冊通過后長江大學(xué)發(fā)文；打印驗(yàn)印冊和證書；照片粘貼；驗(yàn)印；發(fā)證。

三、上報(bào)對象

本次辦證對象是2018年3月入學(xué)、學(xué)制為5年制的高升本學(xué)生及彈性學(xué)制以內(nèi)未辦畢業(yè)證在籍學(xué)生，各函授站（點(diǎn)）應(yīng)本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視，落實(shí)責(zé)任，將此告知學(xué)生，逐一督促學(xué)生在最長年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)，取得畢業(yè)資格并上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)。對往屆超過最長學(xué)習(xí)年限6年（指專科和專升本學(xué)生）、8年（指高升本學(xué)生）的學(xué)生，作退學(xué)處理，不能辦證。

四、注意事項(xiàng)

（一）關(guān)于畢業(yè)生照片

①教育部為了切實(shí)保障國家人才信息安全，保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私，學(xué)信網(wǎng)將全面啟用基于采集碼的加密采集傳輸新模式，現(xiàn)將具體工作安排通知如下：
    1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)：基于采集碼的采集傳輸新模式從2022年9月1日起全面啟用，基于身份證件的采集傳輸舊模式2023年1月1日0時(shí)徹底關(guān)停（不再接收舊模式采集的圖像），我校2023年元月畢業(yè)的學(xué)生按舊模式采集。2023年7月畢業(yè)的學(xué)生按新模式采集。

2、采集碼查詢途徑：學(xué)生本人可通過學(xué)信網(wǎng)學(xué)信檔案、學(xué)信網(wǎng)微信公眾號和學(xué)信網(wǎng)手機(jī)APP獲取本人采集碼。
    3、采集碼查詢范圍：注冊狀態(tài)為“注冊學(xué)籍”的繼續(xù)教育學(xué)生和來華留學(xué)生；注冊狀態(tài)為“注冊學(xué)籍”、預(yù)計(jì)畢業(yè)年份為2022、2023年（當(dāng)前年、當(dāng)前年+1，每年元旦自動切換）的研究生和普通本專科學(xué)生。
    請各函授站（點(diǎn)）將新模式的操作方式告知每名畢業(yè)生，協(xié)調(diào)好圖像采集單位，確保新舊模式順利切換，確保2023屆畢業(yè)生順利完成畢業(yè)圖像采集。

②教育部對學(xué)生的畢業(yè)照片要與錄取照片和身份證人口庫照片進(jìn)行兩兩比對，比對未通過的也不能辦畢業(yè)辦證。因此要求畢業(yè)照片必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行收集。各函授站（點(diǎn)）應(yīng)盡早與武漢英瑪吉公司取得聯(lián)系，按照他們的要求把好照片的質(zhì)量關(guān)，按時(shí)間及時(shí)交他們處理，武漢英瑪吉會對畢業(yè)照片進(jìn)行比對，比對不通過的，需要學(xué)生重新提交畢業(yè)照片再次比對。到10月31號截止。比對不通過的學(xué)生不能畢業(yè)辦證。學(xué)籍科將在后期直接與武漢英瑪吉公司對接，由武漢英瑪吉公司直接提供電子照片和紙質(zhì)照片給學(xué)籍科。對于校本部的學(xué)生，由學(xué)生本人與武漢英瑪吉直接聯(lián)系。

（二）關(guān)于數(shù)據(jù)

各站（點(diǎn)）應(yīng)在新生注冊時(shí)對學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫信息進(jìn)行認(rèn)真核對，對基本信息有誤需要變更的，應(yīng)在新生注冊時(shí)按要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料申請更改。畢業(yè)時(shí)各項(xiàng)信息不能更改。學(xué)生的成績應(yīng)在畢業(yè)前全部合格并由教學(xué)部審核通過。

（三）關(guān)于專升本學(xué)生前置學(xué)歷的說明：

根據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，專升本學(xué)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）的畢業(yè)證，且專升本入學(xué)時(shí)間不早于專科畢業(yè)時(shí)間。學(xué)校對入學(xué)報(bào)到的專升本新生進(jìn)行前置學(xué)歷資格復(fù)查，只有經(jīng)復(fù)查合格的新生才能注冊學(xué)籍。對于專科畢業(yè)證身份信息與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生，必須在當(dāng)年新生注冊前提供相關(guān)證明材料，我校審核匯總后報(bào)教育廳審核，教育廳審核通過后，方可注冊學(xué)籍。逾期未提供相關(guān)證明材料的學(xué)生做“取消入學(xué)資格”處理，一切責(zé)任由學(xué)生本人承擔(dān)。對無國家承認(rèn)的專科畢業(yè)證的學(xué)生，站點(diǎn)要做好學(xué)生工作，及時(shí)清退。

五、領(lǐng)證

1、畢業(yè)證辦好后，學(xué)籍科負(fù)責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知，請各教學(xué)點(diǎn)注意查看，及時(shí)到學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證。

2、領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)一并領(lǐng)取檔案。