為了做好2018年7月份畢業生學歷信息上網和畢業證辦理工作,根據國家教育部和省教育廳的統一部署,現將有關事宜通知如下:
一、畢業生信息采集、上報
畢業生學歷信息包括個人信息(姓名、性別、出生年月、考生號、專業、層次、學習形式、學制、身份證號、入學日期、畢業日期)和登記照片。登記照片要求交同一鏡頭的電子照片和紙質照片。電子照片采集標準:像片為大頭彩色登記照,背景為藍色,成像區要求為:全部面積48mm*33mm,即標準二寸證件照片,頭部的寬度為圖片寬度的2/3,人體像長為整個圖片長度的80%。經計算機處理后,大小像素120*160,小于100Kb左右,圖片格式為“jpg”,用姓名加身份證號命名(如張三320923700613443.jpg)電子照片發送郵箱2655869067@qq.com。
二、建立畢業生學籍檔案
各學員要按要求填寫,《學籍登記表》《畢業生登記表》(一式二份),兩份都要粘貼學生照片,連同采集的畢業生信息(個人信息和電子、紙質照片)一并上交我院成教辦公室覃老師(電話:0717-6053162)。
三、畢業辦理流程
1、在學校財務處交齊所有學費及書本費。
2、上交畢業辦證所需全部材料(學籍表、畢業登記表、紙質和電子照片等)。
3、按照學歷科通知時間,進行畢業成績清考和清查。
四、要求
1、畢業相關材料需真實有效,否則造成的后果自行負責。
2、畢業辦理時間為:2018年6月1日前,逾期未辦理視為自動延遲畢業。
3、請嚴格按照要求將畢業材料準備齊全,并認真填寫畢業生登記表,所交材料不齊者不予辦理畢業。
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