各函授站及院內有關部門：

為認真做好我校成人高等教育2019屆畢業生工作，確保畢業生工作優質高效完成，現將有關事項通知如下：

一、畢業資格審核

（一）畢業條件

按《湖北經濟學院成人高等教育學生學籍管理規定》，學生在學校規定學習年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績合格，達到學校畢業要求的，準予畢業。

（二）畢業年級

1、2019年1月畢業年級：2014級高起本學生及2013級（含）以前高起本學生。

2、2019年7月畢業年級：2017級專科、專升本學生及2016級（含）以前專科及專升本學生。

（三）畢業清理考試對象及條件

凡符合學校畢業清理考試條件的應屆、延長學制畢業學生。

（四）畢業清理考試時間

1、2019年1月畢業年級清考時間：2018年11月。

2、2019年7月畢業年級清考時間：2019年5月。

二、畢業生數據確定

（一）畢業生數據初步確認階段

1、2019年1月畢業學生數據確認

2018年9月學院將畢業學生數據發送給函授站，由各函授站確認本次畢業學生；如有不能按期畢業的學生，必須在備注欄內注明“不畢業及不畢業原因”，數據不得自行增減。2018年10月將確認數據報送我院成人教育部。

2、2019年7月畢業學生數據確認

2019年3月學院將畢業學生數據發送給函授站，由各函授站確認本次畢業學生；如有不能按期畢業的學生，必須在備注欄內注明“不畢業及不畢業原因”，數據不得自行增減。2019年4月將確認數據報送我院成人教育部。

3、延長學制學生畢業數據報送

凡符合學校畢業條件的延長學制學生，函授站必須報送《湖北經濟學院成人高等教育延長學制學生畢業證辦理申請表》(附后)（紙質和Excel電子數據），報送時間同上。

（二）畢業生數據最終確認階段

1、2019年1月畢業學生數據確認

2018年10月學院將對函授站報送數據與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間2018年10月30日）圖像數據進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業學生。

2、2019年7月畢業學生數據確定

2019年4月學院將對函授站報送數據與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間2019年4月30日）圖像數據進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業學生。

3、延長學制學生畢業數據確定

學院將函授站報送的《湖北經濟學院成人高等教育延長學制學生畢業證辦理申請表》數據與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間同上）數據進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業學生。

 (三)畢業生數據反饋階段

1、2019年1月畢業生數據反饋

2018年11月10日前，學院將本次畢業生（數據比對后）確認數據（含延長學制學生）向函授站反饋。經函授站核對，負責人確認簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業學生數據不再變動。

2、2019年7月畢業生數據反饋

2019年5月10日前，學院將本次畢業生（數據比對后）確認數據（含延長學制學生）向函授站反饋。各函授站核對，負責人確認簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業學生數據不再變動。

三、畢業生學歷證書電子注冊

（一）畢業生學歷數據上傳

1、2019年1月畢業生學歷數據上傳

2019年1月，學院將按教育部要求，將數據上傳至中國高等教育學生信息網（學信網）（http//www.chsi.com.cn）。

2、2019年7月畢業生學歷數據上傳

2019年6月，學院將按教育部要求，將數據上傳至中國高等教育學生信息網（學信網）（http//www.chsi.com.cn）。

（二）畢業證書信息與學信網學歷數據信息查驗

1、2019年1月畢業生學歷證書信息查驗

（1）查驗時間：2019年1月。

（2）查驗步驟：

第一步用學生“居民身份證號”進行查驗，核對“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

第二步用學生“畢業證書號”進行查驗，核對“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

只有兩次查驗結果均為“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業生學歷證書電子注冊成功完成。

2、2019年7月畢業生學歷證書信息查驗

（1）查驗時間：2019年6月。

（2）查驗步驟：

第一步用學生“居民身份證號”進行查驗，核對“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

第二步用學生“畢業證書號”進行查驗，核對“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

只有兩次查驗結果均為“畢業證書”上信息與“學信網”上學歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業生學歷證書電子注冊成功完成。

四、畢業證書制作

（一）2019年1月畢業證書制作

2019年1月，學院將本次畢業的學生學歷數據上傳學信網后開始制作畢業證書。

1、打印畢業證書。

2、畢業證書打印完畢后，由各函授站派專人粘貼本站學生畢業證書像片。

3、畢業證書像片騎縫加蓋學校鋼印。

4、畢業證書加蓋學校印章和校長簽名。

5、畢業證書制作完成后，進行學歷信息查驗，步驟見上。

（二）2019年7月畢業證書制作

2019年6月，學院將本次畢業的學生學歷數據上傳學信網后開始制作畢業證書。

1、打印畢業證書。

2、畢業證書打印完畢后，由各函授站派專人貼本站學生畢業證書像片。

3、畢業證書像片騎縫加蓋學校鋼印。

4、畢業證書加蓋學校印章和校長簽名。

5、畢業證書制作完成后，進行學歷信息查驗，步驟見上。

五、畢業生檔案整理

（一）2019年1月畢業生檔案整理

2018年11月整理本次畢業生檔案，檔案資料清單如下：

1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統一招生考試錄取名單復印件（加蓋公章）。

2、湖北省成人高考湖北經濟學院考生信息表。

3、湖北經濟學院成人高等教育學生登記表。

4、湖北經濟學院成人高等教育畢業生登記表（含學生成績表）。

5、湖北經濟學院成人高等教育轉專業申請審批表（轉專業學生有此表）。

6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

7、湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋公章）（由外校轉入學生有此套資料）。

8、其他有關畢業生資料。

（二）2019年7月畢業生檔案整理

2019年5月整理本次畢業生檔案，檔案資料清單如下：

1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統一招生考試錄取名單復印件（加蓋公章）。

2、湖北省成人高考湖北經濟學院考生信息表。

3、湖北經濟學院成人高等教育學生登記表。

4、湖北經濟學院成人高等教育畢業生登記表（含學生成績表）。

5、湖北經濟學院成人高等教育轉專業申請審批表（轉專業學生有此表）。

6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

7、湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋公章）（由外校轉入學生有此套資料）。

8、其他有關畢業生資料。

六、畢業證書及畢業生個人檔案發放

（一）2019年1月畢業證書及畢業生個人檔案發放

2019年2月上旬通過學院網站向廣大畢業生和社會各界發布本次畢業證書發放通知。

2019年2月，按學院網站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領取畢業證書及畢業生個人檔案，領取時須簽字確認并登記領取人居民身份證號碼。

（二）2019年7月畢業證書及畢業生個人檔案發放

2019年7月上旬通過學院網站向廣大畢業生和社會各界發布本次畢業證書發放通知。

2019年7月，按學院網站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領取畢業證書及畢業生個人檔案，領取時須簽字確認并登記領取人居民身份證號碼。

七、畢業生檔案資料歸檔

2019年10月學院將“2019年1月、7月畢業生檔案”按要求統一移交到學校檔案館，移交檔案清單如下：

（一）湖北經濟學院成人高等教育學生登記表。

（二）湖北經濟學院成人高等教育畢業生登記表（含學生成績表）。

（三）湖北經濟學院成人高等教育轉專業申請審批表（轉專業學生有此表）。

（四）在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

（五）湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋轉出學校公章）（由外校轉入學生有此套資料）。

（六）畢業生名單。

（七）畢業證書及畢業生個人檔案發放登記表。

（八）其他有關畢業生資料。

八、成人高等教育本科畢業生學士學位申報

（一）2019年1月本科畢業生學士學位申報

2019年5月，由本次本科畢業學生本人申報，各函授站匯總，報送我院成人教育部，成人教育部將本次學位申報材料初審匯總后，移交學院相關部門，學位申報具體時間另行通知，學位申報條件及資料清單如下：

1、申報學士學位條件

（1）擁護中國共產黨的領導、擁護社會主義制度、擁護中華人民共和國憲法，遵守法律、法規。

（2）在校學習期間，參加湖北省成人學士學位外語考試并且成績合格或者通過全國大學英語四級或六級考試。

（3）所學專業3門學位課程考試成績均達到75分及以上。

2、申報學士學位資料清單

（1）居民身份證、畢業證復印件各1份。

（2）湖北省成人學士學位外語考試成績合格編號或全國大學英語四級或六級考試成績報告單原件及復印件。

（3）本人近期免冠正面像片（2寸藍底）2張及同版電子照片（居民身份證號命名，JPG格式）。

（二）2019年7月本科畢業生學士學位申報

2019年10月，由本次本科畢業學生本人申報，各函授站匯總，報送我院成人教育部，成人教育部將本次學位申報材料初審匯總后，移交學院相關部門，學位申報具體時間另行通知，學位申報條件及資料清單如下：

1、申報學士學位條件

（1）擁護中國共產黨的領導、擁護社會主義制度、擁護中華人民共和國憲法，遵守法律、法規。

（2）在校學習期間，參加湖北省成人學士學位外語考試并且成績合格或者通過全國大學英語四級或六級考試。

（3）所學專業3門學位課程考試成績均達到75分及以上。

2、申報學士學位資料清單

（1）居民身份證、畢業證復印件各1份。

（2）湖北省成人學士學位外語考試成績合格編號或全國大學英語四級或六級考試成績報告單原件及復印件。

（3）本人近期免冠正面像片（2寸藍底）2張及同版電子照片（居民身份證號命名，JPG格式）。