各有關函授站、校內學員：

我院擬定于2018年10月30日—11月20日進行2019年春季成人高等教育學歷證書電子注冊信息采集工作。為保證我院2019年春季成人高等教育學歷證書電子注冊工作順利完成，現就有關事項通知如下：

一、加強學習。 盡快熟悉和掌握教育部、省和學校有關學籍學歷政策，熟練計算機操作。今年以來，教育部高校學生司對學籍學歷電子注冊方式和學籍學歷管理相關政策進行了較大調整，我院根據教育部學籍學歷數據管理要求，請各函授站要認真學習，熟練掌握操作方法，確保學籍學歷數據的準確和完整。

二、認真審核。 做好應屆畢業生學籍、學歷信息審核工作，確保上報學歷注冊數據與教育部錄取學籍庫相關信息準確一致。從2009年秋季起，教育部已經實行畢業證書電子注冊由省級教育部門審核后直接在線即時注冊，教育部與學籍庫(即在校生庫)進行自動比對審核，高校上報學歷數據與教育部學籍庫數據不一致的，將會無法在線注冊。請各函授站依據學生錄取數據對畢業生相關信息進行認真核對，逐項核準、不漏一項，確保我院秋季畢業工作順利完成。

三、專科學籍清查。 各函授站要嚴格核查專升本學生的專科畢業信息，對確有專科畢業信息且專升本入學時間不早于專科畢業時間的，方能上報學歷注冊信息，2002年以后畢業的專科生需打印電子注冊備案表或認證報告，沒有專科畢業證書或不屬于國民教育序列的必須清退。自2018年起，我院在入學注冊時即時清理，對不合要求的專升本科學員予以清退。

四、按政策、程序、時間上報數據。 各函授站上報學歷注冊信息，經我院成教部審核通過后，函授站負責人或送審數據的工作人員要在《黃岡師范學院成人高等教育學籍學歷電子注冊數據審核表》上簽字留好聯系方式，我院依據函授站上報學生信息進行核審。

五、學費收繳。 相關函授站點及個人均在上報畢業數據之前將全部學費交清才能辦理上報畢業事宜。