武漢大學2019年1月成人（網絡）高等學歷教育畢業相關工作的通知

   為順利完成我校2019年1月成人（網絡）高等學歷教育畢業相關工作，按照教育行政管理部門有關學籍學歷管理規定，現將有關事項通知如下：

   一、申報畢業條件

   （一）凡我校在讀學生，具有經國家教育部注冊的成人教育或網絡教育學籍，學習期滿，符合學制要求，完成教學計劃規定的全部課程（含畢業設計），經考核，全部成績合格且思想品德鑒定達到要求。

   （二）學信網上完成了畢業生電子照片采集工作。

   （三）全部學費已繳清并匯入學校財務賬戶。

   二、預畢業學生數據復核與材料申報

   我校成人教育2013級學生、網絡教育2011級及以后學生畢業數據在繼續教育學院（以下簡稱“我院”）教務管理系統中線上復核；成人教育2012級、網絡教育2010級及以前學生畢業數據線下匯總，報送紙質材料。

   （一）預畢業學生數據復核與材料申報流程

   1. 線上復核畢業生數據

   教務管理系統畢業管理模塊中，“在畢業管理—預畢業生管理”菜單下可查看符合條件的畢業生信息；在“畢業管理—畢業預處理”可查看達到修業年限但不能畢業的原因。各辦學學院（系）、校外學習中心、函授站依據系統數據復核信息。

   2. 線下申報畢業生數據

   成人教育申報畢業數據及材料按專業歸口，由各辦學學院（系）集中報送，網絡教育申報畢業由校外學習中心直接報送。線下申報需提交數據及材料（包括畢業生申報名單及畢業生申報人數統計表）。畢業生申報名單需用A4紙張橫向打印，包括學號、姓名、性別、身份證號碼、專業名稱、層次、學習形式等信息。學生信息必須與學籍注冊數據庫信息保持嚴格一致，應由相關經辦人和負責人簽字，并加蓋單位公章。

   （二）信息勘誤與延遲畢業申請

   各辦學學院（系）、校外學習中心、函授站在復核過程中對信息有誤的數據應及時提出，將有關申請及變更證明材料集中報送我院審核。學歷注冊工作完成之后，不再受理任何有關學歷注冊信息的變更申請。

   符合畢業條件但需要延遲畢業的學生，須向校外學習中心或學習站點提交延遲畢業申請，由校外學習中心或學習站點匯總后，將紙質材料報送我院。

   （三）我院將根據各辦學學院（系）、校外學習中心、函授站復核后的預畢業數據和線下報送的畢業生數據辦理畢業證書，在教育部學籍學歷管理平臺完成學歷證書電子注冊工作。

   三、畢業生檔案有關要求

   畢業生檔案是學生在校學習和畢業的歷史依據，在校外學習中心、函授站的配合下由辦學學院（系）負責組建整理。各辦學學院（系）要高度重視畢業生檔案工作，以對學生、對學校歷史負責任的態度，及時、規范地完成畢業生材料的歸檔和移交工作。

   （一）畢業生檔案材料內容

   畢業生檔案材料包括：身份證或戶口薄（復印件）、準考證、考生信息表、新生錄取通知書、新生入學登記表、專科畢業證書（復印件）與專科資格認證材料、學生成績表、學籍異動審批表、在籍期間的獎懲材料及畢業生登記表等。凡進入畢業生檔案的復印件必須與原件一致，審核人必須簽名。

   （二）畢業生檔案移交要求

   畢業生檔案由各辦學學院（系）密封，在畢業生領取畢業證書時一同發放，并由畢業生本人移交工作單位或相關人事管理機構；需要通過公函郵寄檔案材料的畢業生，須向校外學習中心或函授站提出申請，經校外學習中心或函授站匯總后報送相關辦學學院（系），由相關辦學學院（系）統一聯系學校進行公函郵寄。畢業時，未申請公函郵寄檔案的畢業生，事后不再接受公函郵寄申請。檔案移交時必須按相關管理規定執行，并做好移交記錄備查。

   （三）畢業生成績檔案建檔要求

   畢業生成績單一式兩份，一份進入畢業生檔案，另一份編檔后進入學校檔案館。

   各辦學學院（系）在領取學生畢業證書前，需將進入學校檔案館的畢業生成績單制作完成并移交學籍學位辦公室。由我院統一整理、立卷后，移交學校檔案館歸檔長期保存。

   四、畢業工作各環節截止時間

   畢業生學費到賬：2018年11月20日

   畢業生數據及材料報送：2018年12月15日

   畢業生成績報送：2018年12月10日

   五、其它相關要求及說明

   （一）畢業證書使用的紙質照片必須與學信網的畢業電子照片為同一底版。因使用不同底版的紙質照片辦理畢業證書，后期可能引發的學歷認證問題，由畢業生本人或相關責任人負責。

   （二）成人（網絡）高等教育在校生成績由各辦學學院（系）從管理系統中報送，校外學習中心或函授站發現畢業生成績有誤時，請聯系相關辦學學院（系）共同復核。

   （三）各辦學學院(系)、校外學習中心和函授站不得以畢業辦證的名義向學生收取任何費用。

   （四）在畢業辦證過程中，我院將通過武大籍學站點QQ群（93695066）及時通報和公布畢業辦證工作進程。請各辦學學院（系）、校外學習中心和函授站密切關注相應工作群內的工作動態和信息，按進程要求及時反饋相關情況或補充報送相關數據和材料，以免因各環節的銜接不到位或數據報送、處理不及時造成學歷電子注冊信息的錯誤或遺漏。

   （五）畢業辦證及學歷電子注冊工作是一項時間緊、政策性要求嚴格的工作。畢業證書的及時發放與注冊及注冊信息的準確性，直接關系到學生的發展、學校的辦學聲譽和國家學歷管理制度的嚴肅性。各辦學學院（系）、校外學習中心和函授站務必高度重視，切實加強對各環節工作的組織和領導，確保我校成人、網絡高等學歷教育2019年1月畢業辦證及學歷電子注冊工作及時、準確、順利完成。

   六、畢業相關工作負責人及聯系方式

   成教畢業生數據審核及學歷電子注冊：劉紅霞  68778365

   網教畢業生數據審核及學歷電子注冊：李為  68778365

   畢業生成績審核：方玲伍  68778379

   畢業生檔案審核和歸檔：劉能任  68778379