自學考試畢業辦證工作流程

一、網上畢業申請

考生本人在湖北省教育考試院網站上進行畢業辦證申請。

（1）考生申請辦證時間：上半年5月下旬開始，下半年11月中旬開始。

（2）主考學校到省考試院交辦證材料時間：上半年6月上旬，下半年11月底。

二、助學單位初審。

審核辦證學生的資格是否符合辦證條件。審核時需安裝畢業辦證系統，具體計算配置按省考試院要求辦理。本校在籍考生由學院自學考試辦公室審核。

三、交畢業辦證材料

各助學單位將畢業辦證材料交到學院自學考試辦公室。各單位需交材料：

1、畢業生名冊：畢業生名冊做成文件，該名冊先按專業、后按準考證號排序。

2、考生資料袋：請將考生《畢業申報表》粘貼在檔案袋封面上，資料袋內的材料有：考生準考證、有效的身份證復印件（正反面）、課程成績合格證、轉、免考表，資料袋按專業打捆。

3、考生照片：每個考生須交2寸藍底彩色登記照片2張（最好是小2寸的），各單位須按專業將考生照片貼在A4紙上，準考證號小的在前、大的在后，并在照片下方寫上考生準考證號及姓名。

本校在籍考生直接將畢業辦證材料交學院自學考試辦公室

四、主考學校二級審核

學院對申請專科畢業辦證的考生資格進行二審，將符合畢業辦證條件考生的材料送省教育考試院。對申請本科畢業辦證的考生將申請材料按主考學校分類匯總交本科主考學校二審。

五、省教育考試院初審和終審

（1）省教育考試院初審后，將符合畢業辦證的考生畢業證芯和登記表交主考學校，主考學校在證芯上粘貼照片加蓋學校公章，再次將畢業證芯和登記表送交省教育考試院。

（2）省教育考試院對畢業辦證考生資格進行終審，通過終審后，省教育考試院將畢業考生信息上報教育部后，畢業證發到主考學校。

六、畢業證發放

上半年辦理的畢業證在當年7月底發放到主考學校，下半年辦理的畢業證在次年元月底發放主考學校。

七、辦證出現的問題及解決辦法

1、姓名出錯的解決辦法

1）注冊錄入時姓名錯誤的解決辦法：

（1）在考生申請表上寫明:是因注冊姓名錄入時有誤；

（2）各助學單位匯總有誤的考生信息，做專門的電子表格，包括準考證號、錯誤的姓名、正確的姓名，并在表中蓋上公章；

（3）除檔案中裝身份證復印件外，另交一份身份證復印件；

（4）每個考生填寫一份信息更正表（該表省教育考試院有樣表）。

2）身份證上姓名與辦證系統姓名不一致的解決辦法：

（1）注冊后更改姓名的以及資格認證、免考辦理已通過，更改姓名而導致身份證與成績總庫內姓名不一致，如果有特殊情況必須更改的，除需持身份證、戶口薄原件，以及當地公安部門（派出所）出示的證明外，還必須具有市級以上更名或換姓的公證書原件，由主考學校報告省教育考試院考籍科修改后辦理畢業證書。

（2）申請辦理的本科畢業證姓名與原已辦理的專科畢業證書姓名不一致（即辦理了專科證后又改了姓名的），這種情況不予辦理畢業證書，而只有將其姓名改回與專科畢業證上同姓名時才能辦理本科畢業證書。

2、照片錯誤的解決辦法。

（1）省庫中照片有錯，各助學單位打報告交主考學校，并傳一個正確的電子照片，電子照片文件名用準考證號命名，照片像素150×210，文件大小不超過10KB。

（2）畢業證書上照片有錯，請及時報告主考學校，由主考學校與省教育考試院考籍科聯系重新打印畢業證書。

3、資格認證和免考出現問題，在初審時作退檔處理。

4、實踐環節成績審核通不過，報告主考學校，由主考學校與省教育考試院考籍科聯系后再通知助學單位。

5、本校在籍考生出現的所有辦證問題由學院自考辦按上述辦法統一辦理。